Receptionist

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Stiamo cercando una persona dinamica e motivata per ricoprire il ruolo di Receptionist e Addetta/o al supporto della Direzione nel nostro head office sito in Milano centro.Scopra di più sulle mansioni generali e sulle competenze richieste per questa possibilità leggendo di seguito.In questo ruolo sarai ambasciatore del marchio e avrai il compito di accogliere clienti, visitatori e fornire supporto operativo al team dell’head office.Le tue attività principali saranno le seguenti:Gestione sale riunioniGestione posta, smistamento tempestivo della corrispondenza in entrata e in uscita e gestione delle commissioni a mezzo corriereGestione del centralino (smistamento telefonate nel rispetto dei criteri di tempestività,



cortesia e conformità della risposta)Accoglienza clientiGestione delle prenotazioni viaggi dei dipendenti con aggiornamento dell’anagrafica viaggiSupporto alla gestione dei servizi generali (cancelleria, timbri aziendali, approvvigionamento di bevande e snack per la sede, pony e spedizioni UPS)Supporto alla direzione generale ordini catering per riunioni, supporto nell’organizzazione di eventi e visite ufficiali in sede)Esperienza pregressa nel medesimo ruoloOttima conoscenza della lingua inglese, xysqume la conoscenza della lingua francese verrà considerata un plusOttima conoscenza del pacchetto office, in particolare Excel e Power PointFlessibilità in termini di attività e orariProblem solving e orientamento al risultatoPuntualità e organizzazioneOttime doti relazionaliCapacità di lavorare in ambienti dinamici#J-18808-Ljbffr

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