03 ott - Salerno
Skills
Descrizione del lavoro
Assistente di Segreteria
Sede di lavoro:
[Salerno]
Contratto:
tempo determinato – tempo parziale 20 ore settimanali
Retribuzione:
Livello B1 Enti Pubblici non Economici
Chi cerchiamo
Un/a Assistente di Segreteria che supporti l'ufficio nelle attività amministrative e nella gestione dei rapporti con gli iscritti.
Attività principali
Accoglienza e gestione dei contatti con iscritti, professionisti e utenti, sia al telefono sia via e-mail/PEC
Gestione dell'agenda, degli appuntamenti e delle convocazioni degli organi (Consiglio, commissioni)
Protocollo, archiviazione e gestione della corrispondenza in entrata e in uscita
Aggiornamento dell'albo e delle pratiche degli iscritti (iscrizioni, cancellazioni, trasferimenti)
Supporto nella gestione delle quote associative e nel monitoraggio dei crediti formativi
Supporto nell'organizzazione di eventi formativi,
seminari e riunioni
Redazione di verbali, comunicazioni e documenti
Requisiti
Diploma di Scuola Media Superiore
Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo di assistente di segreteria all'interno di un ordine professionale
Buona conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica certificata (PEC)
Familiarità con i sistemi di protocollo e di gestione documentale
Capacità organizzative, precisione e riservatezza
Buone doti comunicative e di relazione con il pubblico
Disponibilità immediata
Cosa offriamo
Contratto a tempo determinato
Orario part-time di 20 ore settimanali, dal lunedì al venerdì
Un ambiente di lavoro professionale e strutturato
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