Assistente Agli Eventi

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Siamo alla ricerca di un/una
Event Assistant
con esperienza pregressa nel settore eventi per la nostra sede di Milano.
Il/La candidato/a supporterà il reparto eventi nella gestione operativa e organizzativa.
Offriamo uno stage con rimborso spese e possibilità di assunzione.
Le principali attività del/la candidato/a saranno:
Eventi aziendali interni:
Supporto nell'organizzazione di tutti gli aspetti produttivi e logistici legati all'evento
Gestione negli allestimenti, preparazione del materiale evento, coordinamento delle spedizioni
Gestione dell'inventario e magazzino materiali eventi
Supporto nella ricerca per pernottamenti e trasferimenti staff
Supporto nella ricerca, selezione e coordinamento fornitori (attrezzature, fotografi, videomaker, etc.)
Gestione dell'attività di segreteria organizzativa tramite il CRM (Customer Relationship Management): registrazione, contatto e assistenza clienti,



attività di recall e verifica, preparazione liste partecipanti
Presenza e assistenza in loco sugli eventi
Produzione reportistica post-evento
Competenze e requisiti necessari
Ottime capacità di organizzazione
Spiccate doti relazionali e comunicative (orali e scritte)
Conoscenza fluente della lingua inglese (scritta e parlata)
Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint)
Buona conoscenza del software CRM (Customer Relationship Management)
Laurea Triennale o Specialistica in Economia/Marketing/Comunicazione
Completano il profilo
Problem solving
Precisione e cura dei dettagli
Flessibilità
Gestione delle priorità
Creatività e visione d'insieme
Capacità di lavorare in team

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