Impiegato/A Back Office Commerciale
Pubblicato il 03-10-2026 - I.N.C.I. in Ferrara
I.N.C.I. Srl
, azienda operante nel settore della carpenteria metallica, ricerca una figura da inserire all'interno dell'
Ufficio Commerciale – Back Office
, a supporto della gestione operativa delle attività commerciali e dei rapporti con i clienti.
PRINCIPALI ATTIVITÀ
Dopo un iniziale periodo di affiancamento e formazione, la persona si occuperà di:
ricezione, verifica e inserimento degli
ordini clienti
;
invio dei
preventivi già predisposti
dall'area commerciale;
inserimento e gestione dei
contratti e dei relativi allegati
;
verifica della completezza della documentazione ricevuta e segnalazione di eventuali informazioni o documenti mancanti;
gestione, aggiornamento e archiviazione della
documentazione commerciale e contrattuale
;
gestione della
corrispondenza con i clienti
e dei relativi solleciti;
monitoraggio delle attività e delle
scadenze di propria competenza
;
inserimento e aggiornamento dei dati e delle attività nel
gestionale Odoo
;
collaborazione con le altre funzioni aziendali per garantire il corretto passaggio delle informazioni relative agli ordini e ai contratti.
PROFILO RICERCATO
Cerchiamo una persona
precisa, organizzata e affidabile
, con buone capacità relazionali e predisposizione alla collaborazione.
Per il ruolo sono importanti:
organizzazione e precisione
, nella gestione di attività, documenti, dati e scadenze;
capacità di lavorare in team e comunicare in modo chiaro e partecipativo
, sia internamente sia con i clienti;
attenzione e capacità di individuare e segnalare anomalie o criticità
, attivandosi per la loro corretta gestione;
predisposizione all'apprendimento e all'autonomia
,
con capacità di confrontarsi con il proprio responsabile quando necessario.
Sono inoltre richiesti:
diploma di scuola secondaria superiore o laurea
;
propensione alla lettura e alla comprensione dei contratti e dei relativi allegati
; non è richiesta una precedente esperienza specifica in questo ambito, in quanto l'azienda prevede un percorso di formazione dedicato;
buona dimestichezza con PC, posta elettronica e strumenti informatici;
buona conoscenza dei principali strumenti
Microsoft Office
.
REQUISITI PREFERENZIALI
Costituiscono elementi preferenziali:
precedente esperienza in attività di
back office commerciale, gestione ordini, clienti o documentazione contrattuale
;
esperienza in aziende che lavorano
su commessa
;
conoscenza del gestionale
Odoo
, requisito preferenziale, ma non indispensabile
COSA OFFRIAMO
L'inserimento prevede un iniziale periodo di
affiancamento e formazione
, finalizzato alla conoscenza delle procedure aziendali, della documentazione commerciale e contrattuale e del gestionale utilizzato.
L'obiettivo è portare la persona ad acquisire progressivamente
autonomia nella gestione delle attività di back office commerciale di propria competenza
.
Sede di lavoro:
Cento (FE)
CCNL applicato:
Metalmeccanica Industria
Orario di lavoro:
tempo pieno
, con possibilità di valutare anche una disponibilità di
6 ore giornaliere
.
Smart working:
possibilità di svolgere parte dell'attività in modalità
smart working, un giorno a settimana, una volta acquisita adeguata autonomia nella gestione del ruolo
.
RAL:
dai 27K ai 30K lordi annui per il tempo pieno, da definire in relazione all'esperienza e alle competenze della persona individuata
Residenza del candidato/a:
entro i 30km dalla nostra sede di Cento (FE)