03 ott - Lazio
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Struttura operativa nel settore commerciale con sede a Roma ricerca un Segretario/a da inserire nell'ufficio amministrativo per supportare le attività quotidiane e garantire il corretto flusso documentale.
La figura selezionata collaborerà con i diversi reparti nella gestione delle comunicazioni, della documentazione e dell'organizzazione delle scadenze ordinarie, contribuendo all'efficienza operativa della struttura.
Attività previste:
gestione della corrispondenza, delle telefonate e della posta elettronica in entrata e uscita
organizzazione degli appuntamenti e coordinamento delle riunioni interne
inserimento dati e aggiornamento archivi nel sistema gestionale aziendale
archiviazione e gestione della documentazione cartacea e digitale
predisposizione di report e documenti amministrativi per supporto ai reparti
verifica e controllo delle scadenze amministrative
Requisiti richiesti:
diploma di scuola secondaria di secondo grado o titolo equivalente
buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
padronanza dei principali strumenti informatici e della posta elettronica
precisione, ordine e spiccate capacità organizzative
attitudine al problem solving e disponibilità a lavorare in team
esperienza non richiesta, valutiamo anche candidati alla prima esperienza
Offerta e benefit:
contratto a tempo determinato full-time, 40 ore settimanali
orario dal lunedì al venerdì
retribuzione lorda mensile: *********** €
buoni pasto
formazione continua sui sistemi aziendali
contesto di lavoro strutturato e collaborativo
Disponibilità a partire da subito.
Sede di lavoro: Roma
22 ott - Pavia
Ernesto
22 ott - Casale Monferrato
Ernesto
22 ott - Latina
Ernesto
22 ott - Siracusa
Ernesto