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Executive Assistant
La persona avrà un ruolo centrale nel coordinamento dell'agenda, nella gestione delle comunicazioni e delle relazioni con interlocutori interni ed esterni e nell'organizzazione di meeting, trasferte ed eventi.
Principali responsabilità
Gestione dell'agenda, organizzazione di appuntamenti e meeting;
Gestione delle priorità e ottimizzazione della pianificazione quotidiana;
Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni;
Interfaccia con interlocutori interni ed esterni mantenendo sempre professionalità e riservatezza;
Organizzazione trasferte nazionali e internazionali: voli, hotel, transfer, meeting ed eventuali attività correlate;
Predisporre itinerari di viaggio dettagliati e gestire eventuali modifiche o imprevisti;
Supportare l'organizzazione di eventi aziendali, incontri con clienti e attività istituzionali.
Monitorare scadenze e attività assegnate, assicurandone il follow-up.

Collaborare con i diversi dipartimenti aziendali per facilitare il flusso di informazioni e il coordinamento delle attività;
Requisiti
Esperienza maturata in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant, Assistant to CEO o analoghi;
Ottima conoscenza della linguaitaliana e inglese, sia scritta sia parlata;
Ottima padronanza del pacchettoMicrosoft Office / Google Workspace, in particolare Outlook/Gmail, Calendar, Word/Docs, Excel/Sheets e PowerPoint/Slides;
Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo;
Capacità di gestire informazioni riservate e sensibili con assoluta discrezione;
Ottime capacità relazionali e comunicative;
Robusto attenzione ai dettagli e orientamento alla qualità.
Contratto diretto a tempo indeterminato
RAL: ***************€
Benefit: mensa aziendale + premio di produzione.
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Executive Assistant

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