Il ruolo
Per la sede di Brindisi siamo alla ricerca di una persona appartenente alle Categorie Protette (L. 68/99) da inserire all'interno del nostro Shared Service Center.
La persona selezionata entrerà a far parte di una realtà dinamica e strutturata, occupandosi di attività operative e amministrative a supporto dei diversi uffici aziendali, con un coinvolgimento diretto nella gestione dei processi di circolarizzazione e nelle attività di analisi documentale.
Nel ruolo avrà l'possibilità di collaborare con professionisti provenienti da diverse funzioni aziendali, sviluppando competenze organizzative, amministrative e analitiche in un contesto orientato all'efficienza dei processi e alla qualità del servizio.
Tra le principali attività:
Gestione del processo di circolarizzazione mediante la predisposizione e invio di comunicazioni tramite Posta Elettronica Certificata (PEC);
Monitoraggio delle richieste e gestione delle risposte ricevute;
Verifica della completezza, correttezza e coerenza della documentazione;

Archiviazione e organizzazione della documentazione a supporto delle attività;
Analisi delle risposte ricevute e predisposizione di reportistica;
Coordinamento con i referenti delle diverse funzioni aziendali per garantire un'efficace gestione dei processi;
Supporto nella verifica degli adempimenti fiscali e amministrativi;
Analisi e verifica di contratti, documenti di trasporto (DDT), fatture, incassi e pagamenti;
Predisposizione di presentazioni PowerPoint e materiale a supporto delle attività del team. Profilo ricercato
Cerchiamo una persona:
Appartenente alle Categorie Protette ai sensi dell'Art. 1 della Legge 68/99;
Diplomata e/o laureata in Economia, Finanza o discipline affini;
Interessata ad attività amministrative, organizzative e di analisi documentale;
Precisa, organizzata e attenta ai dettagli;
Versatile e predisposta al teamwork;
Con una conoscenza di base della lingua inglese;
Con buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare E

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