05 ott - Milano
GiGroup H-7245
Luogo di lavoro:
Milano
La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), con un team di consulenti specializzati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza appartenenti alle categorie protette, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali.
Stiamo collaborando con nota azienda Partner, multinazionale del settore distribuzione vivande
Ricerchiamo un/a RECEPTIONIST AND GENERAL ADMINISTRATION
Selezioniamo persone appartenenti alle Categorie Protette (L.68/99) con almeno due anni di esperienza in analoga mansione.
Nello specifico la persona si sarà il primo punto di contatto per visitatori, clienti, fornitori e colleghi, garantirà un'accoglienza qualificato e inclusiva e supporterà il regolare funzionamento dell'ufficio attraverso attività di reception, segreteria generale, acquisiti direzionali e amministrazione operativa.
- Accogliere, registrare e indirizzare visitatori, clienti, candidati e fornitori, nel rispetto delle procedure aziendali di accesso e sicurezza
- Gestire il centralino, le chiamate in ingresso,
la casella e-mail della reception e le richieste informative generali
- Gestire posta, corrieri, raccomandate, spedizioni e distribuzione della corrispondenza interna
- Coordinare sale riunioni, prenotazioni, badge visitatori e supporto logistico a meeting ed eventi interni
- Curare l'ordine e il corretto presidio degli spazi comuni, segnalando tempestivamente anomalie o necessità di intervento
- Gestire ordini e scorte di cancelleria, materiali di consumo e dotazioni per ufficio, interfacciandosi con i fornitori
- Inserire richieste di acquisto e supportare il controllo amministrativo di ordini, documenti di consegna e fatture relative ai servizi generali
- Organizzare trasferte, prenotazioni e servizi logistici per la direzione e gli ospiti, secondo le policy aziendali
- Fornire supporto amministrativo e documentale alle funzioni HR, Fleet e alla Direzione
- Aggiornare archivi, elenchi, r
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