Receptionist Front Desk

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Ricerchiamo una figura da inserire come
Receptionist
, a presidio delle attività di
front office
, segreteria generale e supporto documentale all'ufficio tecnico/amministrativo.
La persona selezionata sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori, consulenti e visitatori, contribuendo al buon funzionamento dell'organizzazione interna e supportando, ove necessario, le attività di pratiche amministrative di settore.
Principali attività
Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
Gestione del centralino, della posta elettronica e della corrispondenza in entrata e in uscita.
Organizzazione agenda, appuntamenti, riunioni ed attività di segreteria generale.
Archiviazione ed aggiornamento della documentazione aziendale, tecnica ed amministrativa.
Collaborazione con ufficio tecnico, amministrazione, consulenti esterni e direzione.
Requisiti richiesti
Diploma di scuola secondaria superiore; eventuale formazione amministrativa, tecnica o giuridico-economica sarà considerata positivamente.
Buona conoscenza della lingua inglese.
Buona conoscenza del pacchetto
Microsoft Office
, in particolare
Word
,
Excel
ed
Outlook
.
Precisione, riservatezza,



capacità organizzative ed attenzione alle scadenze.
Buone capacità comunicative e relazionali.
Esperienza, anche breve, in ruoli di
front office
, segreteria, amministrazione o supporto documentale.
Competenze preferenziali
Capacità di lavorare in modo ordinato su più attività contemporaneamente.
Offriamo
Inserimento in un contesto strutturato, operativo e giovane.
Affiancamento iniziale sulle procedure interne.
Possibilità di crescita nelle attività amministrative.
Contratto: CCNL Studi Professionali – Impiegati, livello 4° da definire in base all'esperienza ed alle competenze effettivamente possedute
Retribuzione:
RAL compresa tra € ****** e € ****** lordi annui.
Nel rispetto della normativa sulla trasparenza retributiva, durante il processo di selezione non saranno richieste informazioni sulla retribuzione attuale o percepita in precedenti rapporti di lavoro.
La ricerca è rivolta a persone di ogni genere, età, orientamento, nazionalità e condizione personale, nel rispetto dei principi di pari occasione e non discriminazione previsti dalla normativa vigente.

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