Back Office - Bunker Department

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pbCategoria: /b Transport Distribution bLuogo di lavoro: /b Genova /p pLa figura di Back Office supporta il team commerciale e operativo nella gestione amministrativa e documentale delle forniture di bunker, assicurando il corretto inserimento degli ordini, la gestione della documentazione relativa alle consegne e il corretto flusso delle informazioni tra reparto commerciale, amministrazione, clienti e fornitori.
/p h3Principali responsabilità /h3 ul liInserimento e aggiornamento degli ordini di acquisto e vendita nel gestionale aziendale.
/li liAcquisizione e registrazione dei dati relativi a clienti e fornitori.
/li liVerifica della correttezza dei dati commerciali inseriti: cliente, fornitore, nave, porto, prodotto, quantità, prezzo, termini di pagamento e condizioni concordate.
/li liEmissione e gestione di order confirmation, nomination e documentazione commerciale relativa alla fornitura.
/li liSupporto nel monitoraggio delle linee di credito dei clienti e delle performance di pagamento, in coordinamento con i reparti Commerciale e Amministrativo.
/li liGestione e archiviazione digitale della documentazione relativa alle singole forniture.
/li liSupporto nella gestione di credit/debit note, document corrections e richieste amministrative provenienti da clienti e fornitori.
/li liComunicazione quotidiana con clienti,



fornitori e reparti interni per gli aspetti amministrativi e documentali delle forniture.
/li liMonitoraggio delle pratiche aperte e verifica che ogni operazione venga correttamente completata e chiusa nel gestionale.
/li liSupporto alla preparazione di report, statistiche e riconciliazioni relative alle attività di bunkeraggio.
/li /ul h3Requisiti /h3 pCompetenze richieste: È richiesta un'elevata attenzione al dettaglio.
Laurea triennale preferibile.
Esperienza come back office di circa 3-5 anni nel settore shipping, bunker trading o oil gas (preferibile) /p h3Sono inoltre importanti /h3 ul libuona conoscenza della lingua inglese scritta; /li libuona padronanza di Excel e strumenti Office; /li licapacità di utilizzo di software gestionali/ERP; /li licapacità organizzativa e gestione contemporanea di più pratiche; /li liprecisione e affidabilità nella gestione dei dati; /li licapacità di lavorare con scadenze e tempistiche ristrette; /li licapacità di organizzare il lavoro e definire le priorità, gestendo contemporaneamente più pratiche; /li libuona comunicazione con reparti commerciali, amministrativi e operativi; /li licapacità di individuare anomalie e discrepanze prima della chiusura della pratica.
/li /ul #J-*****-Ljbffr

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