Mortgage Executive Assistant

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? Bilingual Executive Assistant | Sector Hipotecario y Bienes Raíces

? Ubicación: México, Argentina, Guatemala, Honduras ,Colombia
? Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. (PST)
?️ Inglés avanzado (C1) requerido
? Modalidad: Remota

¿Eres una persona organizada, proactiva y con experiencia apoyando a ejecutivos en la industria hipotecaria o de bienes raíces? Estamos buscando un(a) Bilingual Executive Assistant para convertirse en la mano derecha de un profesional del sector hipotecario y ayudar a mantener las operaciones diarias funcionando de manera eficiente.

Responsabilidades:
✅ Gestionar un alto volumen de correos electrónicos en Microsoft Outlook/Exchange.
✅ Organizar bandejas de entrada utilizando reglas, categorías, carpetas y sistemas de priorización.
✅ Administrar calendarios, reuniones y citas.
✅ Redactar correos electrónicos y comunicaciones profesionales para clientes.
✅ Actualizar y gestionar información en Salesforce o Go High Level CRM.
✅ Dar seguimiento a clientes, notas y actividades del pipeline.




✅ Brindar atención y comunicación profesional con clientes en inglés y español.
✅ Monitorear cuentas secundarias de Gmail según sea necesario.
✅ Seguir procedimientos, SOPs y checklists establecidos.
✅ Presentar reportes diarios de actividades y avances.
✅ Identificar problemas potenciales y proponer soluciones de manera anticipada.

Requisitos:
✔ Inglés avanzado (C1) indispensable.
✔ Experiencia sólida utilizando Microsoft Outlook & Exchange.
✔ Experiencia con Salesforce o Go High Level CRM.
✔ Conocimiento de la industria hipotecaria, lending o real estate.
✔ Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.
✔ Capacidad para trabajar de forma autónoma y tomar iniciativa.
✔ Disponibilidad para trabajar en horario PST.

Lo Más Notevole para Nosotros
? Experiencia avanzada en Outlook & Exchange: manejo de correos, calendarios, reglas, categorías, carpetas, coordinación de reuniones y redacción profesional de respuestas.
? Proactividad y

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