Segretario/A Office Assistant

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Segretario/a per attività di supporto operativo all'ufficio commerciale.
Ti occuperai della gestione delle comunicazioni in entrata, del coordinamento degli appuntamenti e della tenuta della documentazione cartacea e digitale.
Lavorerai a stretto contatto con il team commerciale e i fornitori per garantire il regolare flusso delle pratiche quotidiane.
Disponibilità richiesta: possibilità di inizio immediato.
Attività previste/principali:
gestione centralino, smistamento chiamate e posta elettronica;
organizzazione agenda e pianificazione appuntamenti interni e riunioni;
predisposizione e archiviazione documentazione amministrativa e contrattuale;
supporto alla preparazione di report e comunicazioni operative;
interfaccia con fornitori per pratiche di routine e gestione consegne documenti.




Requisiti richiesti:
diploma di scuola secondaria di secondo grado;
buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
precisione nell'archiviazione e gestione documentale;
buone capacità comunicative e attitudine al lavoro in team;
si valutano anche profili senza esperienza o alla prima esperienza.
Offerta e benefit:
tempo completo full-time;
Retribuzione € lordi mensili;
Buoni pasto;
Formazione continua;
Rimborso spese per trasferte aziendali occasionali;
Computer aziendale.
Sede di lavoro: Mantova
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