Hr assistant

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Luogo di lavoro: Roma

Per il seguente ruolo potrebbero essere richieste diverse soft skill ed esperienze. La preghiamo di consultare attentamente la panoramica riportata di seguito.
Requisiti

- Laurea o titolo di studio equivalente
- Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di assistenza direzionale, segreteria organizzativa o supporto executive
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft 365, con particolare riferimento a Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
- Flessibilità organizzativa e disponibilità a gestire priorità variabili

Competenze trasversali
- Precisione, accuratezza e attenzione al dettaglio
- Riservatezza e gestione responsabile delle informazioni confidenziali
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Capacità relazionali e comunicative, anche in contesti complessi e dinamici
- Proattività, spirito di iniziativa e orientamento alla soluzione
- Professionalità e autorevolezza coerenti con il contesto direzionale

Responsabilità:
- Gestione dell'agenda e organizzazione di meeting, riunioni,



appuntamenti e incontri off-site
- Organizzazione di trasferte, incluse prenotazioni, logistica e gestione delle note spese
- Supporto nella gestione di attività amministrative, processi interni, modulistica, form e ticket
- Gestione dei contatti con interlocutori interni ed esterni tramite e-mail, telefono e Teams
- Gestione della corrispondenza, inclusi e-mail, PEC e documentazione cartacea
- Organizzazione e aggiornamento di archivi elettronici, SharePoint e sistemi interni xysqume
- Predisposizione e revisione di testi, lettere, comunicazioni e documenti di supporto
- Gestione di incarichi e attività di natura riservata, garantendo confidenzialità e accuratezza
- Accoglienza e supporto organizzativo in occasione di visite, incontri e riunioni aziendali

Titolo di studio:

Laurea Magistrale

Lingue conosciute:

Inglese: Comprensione Ottimo

Disponibilità oraria:

Tempo pieno

CCNL:

Commercio

Livello contratto:

3° Livello

#J-18808-Ljbffr

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