Impiegata Amministrativa Contabile

05 ott - Trieste
X Holding

Impiegata Amministrativa Contabile
Controlli attentamente tutta la documentazione richiesta per la candidatura prima di fare clic sul pulsante apposito in fondo a questa descrizione.

X Holding è un gruppo in forte crescita che opera in più settori, tra cui il fotovoltaico con Serenergy.

Con la crescita delle società del gruppo aumenta anche la complessità amministrativa: fatture, pagamenti, documentazione, scadenze fiscali e rapporti con consulenti esterni.

Cerchiamo una persona che prenda in mano questa parte e la tenga sotto controllo ogni giorno.

IL RUOLO

Sarai il riferimento operativo per l’amministrazione e la contabilità del gruppo.

Non cerchiamo una persona che si limiti ad archiviare documenti o aspettare indicazioni dal commercialista.

Cerchiamo una persona autonoma, precisa e proattiva, che sappia cosa deve essere fatto, prepari tutto correttamente, tenga sotto controllo le scadenze e si interfacci direttamente con commercialista e consulenti.

Il tuo obiettivo è semplice: amministrazione ordinata, numeri aggiornati e nessuna scadenza lasciata al caso.

COSA FARAI

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- Gestire la fatturazione attiva e passiva

- Registrare e contabilizzare fatture, pagamenti e incassi

- Gestire prima nota e riconciliazioni bancarie

- Organizzare ricevute, note spese, scontrini e documentazione contabile

- Tenere sotto controllo pagamenti, scadenze e adempimenti ricorrenti

- Gestire operativamente F24 e relativa documentazione in coordinamento con il commercialista

- Preparare e inviare al commercialista tutto ciò che serve nei tempi corretti

- Interfacciarti direttamente con commercialista e consulenti per richieste, verifiche e adempimenti

- Verificare che la documentazione amministrativa delle società sia completa e corretta





- Segnalare in anticipo anomalie, documenti mancanti o scadenze da gestire

- Tenere aggiornati gestionali, file e sistemi di controllo amministrativo

CHI CERCHIAMO

Una persona precisa, sveglia e autonoma .

Non devi aspettare che qualcuno ti ricordi una scadenza o ti dica ogni volta cosa mandare al commercialista. xysqume

Devi sapere come funziona l’amministrazione quotidiana di un’azienda, capire quando manca qualcosa e muoverti per risolverlo.

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- Esperienza in amministrazione e contabilità aziendale

- Buona conoscenza pratica di fatturazione, prima nota, pagamenti e registrazioni contabili

- Conoscenza degli adempimenti fiscali ricorrenti di un’azienda

- Capacità di interfacciarti in autonomia con commercialisti e consulenti

- Ottima dimestichezza con Excel, Google Sheets e strumenti digitali

- Grande precisione nella gestione di numeri, documenti e scadenze

- Capacità di organizzarti e lavorare in autonomia da remoto

- Mentalità operativa: se qualcosa non torna, lo approfondisci e lo risolvi

COSTITUISCE UN PLUS

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- Esperienza amministrativa in aziende con più società

- Esperienza nella gestione di tesoreria e riconciliazioni bancarie

- Conoscenza di software gestionali e contabili

- Esperienza in aziende in resistente crescita

- Esperienza nel controllo di gestione

COSA OFFRIAMO

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- Assunzione full time

- Lavoro 100% da remoto

- Un ruolo con responsabilità reali sull’operatività amministrativa del gruppo

- Rapporto diretto con direzione, commercialista e consulenti

- Processi e strumenti già presenti, con possibilità di migliorarli

- Possibilità di crescere insieme al gruppo e assumere progressivamente maggiori responsabilità nell’area amministrazione e finanza

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