ITA: Office Manager

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Primario operatore europeo, investitore e sviluppatore immobiliare, leader di settore, ricerca un Office Manager per la sede di Milano, con l’obiettivo di garantire l’efficienza quotidiana dell’ufficio e fornire supporto operativo e organizzativo al team italiano.
Verifichi qui sotto se possiede i requisiti per questa opportunità e, in tal caso, invii la sua candidatura il prima possibile.

/Sede:Milano/

Il candidato ideale possiede esperienza nella gestione operativa di un ufficio, preferibilmente maturata in contesti internazionali e, idealmente, nel settore immobiliare, finanziario o dei servizi professionali.

È una persona autonoma, organizzata e versatile, capace di coordinare fornitori e attività amministrative senza perdere l’approccio pratico necessario per occuparsi personalmente anche della reception e delle necessità quotidiane dell’ufficio.

Responsabilità:

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- Gestione operativa quotidiana dell’ufficio, garantendo efficienza, ordine e continuità organizzativa;

- Gestione del front office e accoglienza professionale di clienti, ospiti e fornitori;

- Coordinamento di fornitori, servizi generali, manutenzioni e approvvigionamento dei materiali;

- Gestione di posta, corrieri, documentazione, consegne e archiviazione;

- Organizzazione logistica di meeting, visite, eventi interni e trasferte;

- Supporto nella gestione di agende, appuntamenti e attività organizzative della Direzione;

- Preparazione di sale riunioni e supporto operativo durante incontri con clienti e partner;

- Supporto all’onboarding dei nuovi dipendenti e coordinamento delle relative necessità organizzative;





- Supporto amministrativo di base e collaborazione con consulenti, fornitori e funzioni corporate;

- Gestione di commissioni esterne legate all’operatività aziendale;

- Supervisione della corretta presentazione degli spazi comuni e del front office;

- Supporto ad attività di comunicazione interna, eventi e iniziative aziendali quando necessario.

- Esperienza precedente come Office Manager, Office Coordinator, Executive Assistant, Reception Manager o in ruoli affini;

- Preferibile esperienza maturata in società immobiliari, finanziarie, di consulenza o in altri contesti corporate internazionali;

- Italiano e inglese fluente, scritto e parlato;

- Familiarita’ con MS Office e strumenti digitali aziendali;

- Esperienza nella gestione di fornitori, servizi generali e attività amministrative d’ufficio;

- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;

- Riservatezza, precisione e autonomia operativa;

- Presenza professionale e ottime capacità di accoglienza e comunicazione;

- Approccio concreto e disponibilità a gestire personalmente anche le attività operative quotidiane della reception.

- Un ruolo vitale di coordinamento e supporto nell’organizzazione della sede direzionale italiana di una realtà leader europea;

- Contratto a tempo indeterminato secondo CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi;

- Pacchetto retributivo concorrenziale e commisurato ad esperienza e competenze. xysqume

Contatteremo ogni candidato/a selezionato/a.

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- Permanent employment contract under the Italian CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi;

#J-18808-Ljbffr

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