Payroll Specialist / People Services Specialist

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Mansione

Sei un professionista del Payroll con un eccellente inglese, pronto a far parte di un leader globale del settore Chimico-Farmaceutico in un momento di grande evoluzione strategica?

Randstad Italia, divisione Talent Selection, sta ricercando unPayroll & People Services Specialist per un'affermata e dinamica multinazionale leader nel settore medico-farmaceutico.

La risorsa si inserirà in un team di 4 persone e avrà un ruolo chiave nella gestione delle attività payroll e amministrative per circa 400 dipendenti distribuiti su 6 entità legali italiane. Il momento di inserimento è particolarmente stimolante ed evolutivo: l'attività andrà a riportare direttamente a unCenter of Excellence europeo , aprendo importanti prospettive e potenzialità di crescita per il futuro.

Cosa offriamo (Package & Benefits)

- Inquadramento: Contratto a tempo indeterminato con applicazione del CCNL Chimico-Farmaceutico .

- RAL (Retribuzione Annua Lorda): Range € 38.000 - € 43.000 (commisurata all'effettiva seniority).

- Smart Working / Modalità Ibrida: 3 giorni in presenza e 2 giorni di Smart Working a settimana.

- Buoni Pasto: Ticket Restaurant da € 9,50 per ogni giornata lavorata.

- Welfare & Health: Benefit garantiti dal CCNL di riferimento, agevolazioni sugli acquisti aziendali e programma con visite mediche illimitate .

- Prospettive: Inserimento in un contesto internazionale altamente stimolante con visibilità europea.

Responsabilità

Inserito nel team HR e in costante coordinamento con gli stakeholder internazionali, ti occuperai di:

- Gestione Payroll & Provider:



Gestione operativa dei processi payroll in collaborazione con il provider esterno ADP , curando il coordinamento e il controllo delle attività mensili di elaborazione paghe.

- Presenze e Time & Attendance: Monitoraggio, verifica e gestione completa del sistema di rilevazione presenze.

- Amministrazione del Personale: Gestione dell'intero ciclo di vita del dipendente, garantendo compliance, corretta applicazione delle normative giuslavoristiche e supporto nell'applicazione del CCNL Chimico-Farmaceutico.

- Fondi e Benefit: Gestione e amministrazione dei fondi pensione, dei fondi sanitari integrativi (Previfond, Faschim, ecc.) e dei vantaggi aziendali (inclusi ticket restaurant e verifiche documentali).

- Interfaccia e Reporting: Interazione quotidiana con HR Business Partner, manager e stakeholder globali; supporto alle attività di reporting e riconciliazione dati HR/Payroll.

- Continuous Improvement: Contributo attivo all'ottimizzazione continua dei processi e alla risoluzione di tematiche amministrative complesse.

Competenze

Hard Skills & Background:

- Esperienza: Almeno 5 anni di esperienza in ruoli Payroll, HR Administration o People Services,



maturate idealmente in contesti multinazionali o complessi/matriciali.

- Competenza Tecnico-Gestionale: Profonda conoscenza dei processi payroll italiani e della gestione presenze. La conoscenza e l'utilizzo pregresso del software ADP costituiscono un requisito fortemente preferenziale .

- Fondi e Normativa: Solida familiarità con la gestione dei fondi previdenziali/sanitari e con il CCNL Chimico-Farmaceutico o contesti analoghi.

- Lingua Inglese: Livello B2 /C1 (fluente) . È richiesta la capacità di sostenere la selezione e di interagire quotidianamente in inglese con i Center of Excellence e gli interlocutori internazionali (no livello rudimentale/scolastico).

- Strumenti informatici: Ottima padronanza del Pacchetto Office, in particolare di Excel .

Soft Skills (Competenze Comportamentali):

- Autonomia e capacità di muoversi in ambienti complessi, multinazionali e in continua evoluzione.

- Ottime doti di comunicazione, precisione e orientamento al cliente interno.

- Spiccata attitudine al lavoro di squadra e capacità di gestione di interlocutori complessi.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

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