Back Office - Bunker Department
Pubblicato il 05-10-2026 - Michael Page International in Genova
Categoria: Transport & Distribution Luogo di lavoro: Genova
Per candidarsi, è sufficiente leggere la seguente descrizione del lavoro e assicurarsi di allegare i documenti pertinenti.
La figura di Back Office supporta il team commerciale e operativo nella gestione amministrativa e documentale delle forniture di bunker, assicurando il corretto inserimento degli ordini, la gestione della documentazione relativa alle consegne e il corretto flusso delle informazioni tra reparto commerciale, amministrazione, clienti e fornitori.
Principali responsabilità
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- Inserimento e aggiornamento degli ordini di acquisto e vendita nel gestionale aziendale.
- Acquisizione e registrazione dei dati relativi a clienti e fornitori.
- Verifica della correttezza dei dati commerciali inseriti: cliente, fornitore, nave, porto, prodotto, quantità, prezzo, termini di pagamento e condizioni concordate.
- Emissione e gestione di order confirmation, nomination e documentazione commerciale relativa alla fornitura.
- Supporto nel monitoraggio delle linee di credito dei clienti e delle performance di pagamento, in coordinamento con i reparti Commerciale e Amministrativo.
- Gestione e archiviazione digitale della documentazione relativa alle singole forniture.
- Supporto nella gestione di credit/debit note, document corrections e richieste amministrative provenienti da clienti e fornitori.
- Comunicazione quotidiana con clienti, fornitori e reparti interni per gli aspetti amministrativi e documentali delle forniture.
- Monitoraggio delle pratiche aperte e verifica che ogni operazione venga correttamente completata e chiusa nel gestionale.
- Supporto alla preparazione di report, statistiche e riconciliazioni relative alle attività di bunkeraggio.
Requisiti
Competenze richieste: È richiesta un'elevata attenzione al dettaglio. Laurea triennale preferibile. xjncmbx Esperienza come back office di circa 3-5 anni nel settore shipping, bunker trading o oil & gas (preferibile)
Sono inoltre importanti
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- buona conoscenza della lingua inglese scritta;
- buona padronanza di Excel e strumenti Office;
- capacità di utilizzo di software gestionali/ERP;
- capacità organizzativa e gestione contemporanea di più pratiche;
- precisione e affidabilità nella gestione dei dati;
- capacità di lavorare con scadenze e tempistiche ristrette;
- capacità di organizzare il lavoro e definire le priorità, gestendo contemporaneamente più pratiche;
- buona comunicazione con reparti commerciali, amministrativi e operativi;
- capacità di individuare anomalie e discrepanze prima della chiusura della pratica.
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