Payroll Specialist / People Services Specialist (f/m/nb)
Pubblicato il 05-10-2026 - Randstad Italia in Roma
Sei un professionista del Payroll con un eccellente inglese, pronto a far parte di un leader globale del settore Chimico-Farmaceutico in un momento di grande evoluzione strategica?
I candidati sono invitati a leggere attentamente tutti gli elementi di questo annuncio. La preghiamo di inviare la sua candidatura tempestivamente.
Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa della Ricerca & Selezione di professionisti qualificati.
Per un'affermata e dinamica multinazionale leader nel settore medico-farmaceutico ricerchiamo un
La risorsa si inserirà in un team di 4 persone e avrà un ruolo chiave nella gestione delle attività payroll e amministrative per circa 400 dipendenti distribuiti su 6 entità legali italiane. Il momento di inserimento è particolarmente stimolante ed evolutivo: l'attività andrà a riportare direttamente a un Center of Excellence europeo, aprendo importanti prospettive e potenzialità di crescita per il futuro.
Si offre: Contratto a tempo indeterminato con applicazione del CCNL Chimico-Farmaceutico. RAL (Retribuzione Annua Lorda): Range € 38.000 - € 43.000. Il posizionamento economico all'interno del range sarà definito sulla base delle competenze, delle responsabilità e dei fattori inerenti allo specifico ruolo. Inserimento in un contesto internazionale altamente stimolante con visibilità europea.
Smart Working / Modalità Ibrida : 3 giorni in presenza e 2 giorni di Lavoro da remoto a settimana.
Buoni Pasto: Ticket Restaurant da € 9,50 per ogni giornata lavorata.
Welfare & Health : Benefit garantiti dal CCNL di riferimento, agevolazioni sugli acquisti aziendali e programma con visite mediche illimitate.
Sede di lavoro : Roma
Di cosa ti occuperai?
Inserito nel team HR e in costante coordinamento con gli stakeholder internazionali, ti occuperai di:
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- Gestione Payroll & Provider: Gestione operativa dei processi payroll in collaborazione con il provider esterno ADP, curando il coordinamento e il controllo delle attività mensili di elaborazione paghe.
- Presenze e Time & Attendance: Monitoraggio, verifica e gestione completa del sistema di rilevazione presenze.
- Amministrazione del Personale: Gestione dell'intero ciclo di vita del dipendente, garantendo compliance, corretta applicazione delle normative giuslavoristiche e supporto nell'applicazione del CCNL Chimico-Farmaceutico.
- Fondi e Benefit: Gestione e amministrazione dei fondi pensione, dei fondi sanitari integrativi (Previfond, Faschim, ecc.) e dei benefit aziendali (inclusi ticket restaurant e verifiche documentali).
- Interfaccia e Reporting: Interazione quotidiana con HR Business Partner, manager e stakeholder globali; supporto alle attività di reporting e riconciliazione dati HR/Payroll.
- Continuous Improvement: Contributo attivo all'ottimizzazione continua dei processi e alla risoluzione di tematiche amministrative complesse.
Quali requisiti stiamo cercando?
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- Esperienza: Almeno 5 anni di esperienza in ruoli Payroll, HR Administration o People Services, maturate idealmente in contesti multinazionali o complessi/matriciali.
- Competenza Tecnico-Gestionale: Profonda conoscenza dei processi payroll italiani e della gestione presenze. La conoscenza e l'utilizzo pregresso del software ADP costituiscono un requisito fortemente preferenziale.
- Fondi e Normativa: Solida familiarità con la gestione dei fondi previdenziali/sanitari e con il CCNL Chimico-Farmaceutico o contesti analoghi.
- Lingua Inglese: Livello B2/C1 (fluente). È richiesta la capacità di sostenere la selezione e di interagire quotidianamente in inglese con i Center of Excellence e gli interlocutori internazionali (no livello rudimentale/scolastico).
- Strumenti informatici: Ottima padronanza del Pacchetto Office, in particolare di Excel.
- Autonomia e capacità di muoversi in ambienti complessi, multinazionali e in continua evoluzione.
- Ottime doti di comunicazione, precisione e orientamento al cliente interno.
- Spiccata attitudine al lavoro di squadra e capacità di gestione di interlocutori complessi.
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ) ai sensi dell'art. xjncmbx 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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