OFFICE MANAGER
Pubblicato il 05-10-2026 - Cesvi in Italia
CESVI è un'organizzazione umanitaria italiana, laica e indipendente, fondata nel 1985 a Bergamo. CESVI opera in 4 continenti con progetti di emergenza, ricostruzione e sviluppo a favore delle popolazioni locali.
La collaborazione inizierà a ottobre 2026.
Sede di lavoro principale Bergamo, con possibilità di utilizzare anche l'ufficio di Milano.
L' Area Administrative Coordinator è inserito/a nella Programmes Support Unit, sotto la supervisione della responsabile di unità e in stretto coordinamento con le risorse operanti in HQ e all’estero.
L' Area Administrative Coordinator ha lo scopo di coordinare e supervisionare la gestione amministrativa / finanziaria e la rendicontazione dei progetti all’estero. Supportare i team all’estero nella predisposizione dello sharing costs plan per i Paesi assegnati. Inoltre segue la chiusura contabile dei progetti oggetto di monitoraggio amministrativo e finanziario per il bilancio e per le fasi di budgeting e forecasting.
Attività assegnate all/alla Area Administrative Coordinator
Redazione corretta e tempestiva della rendicontazione finanziaria dei progetti/programmi secondo i modelli e le richieste del Donor, elaborazione dei rapporti finanziari finali, revisione della contabilità dei progetti affidati.
Collaborare con l'Area Manager/Regional Manager nella predisposizione di nuove proposte progettuali per quanto riguarda la componente di budgeting;
Controllo della gestione amministrativa dei progetti/programmi affidati.
Monitoraggio e applicazione delle procedure amministrative dell'organizzazione e dei donatori.
Quadratura e controllo dati contabili, estratti conto, situazioni ed analisi contabili destinati all’elaborazione di situazioni periodiche e di bilancio (processo interno di controlling)
Preparazione e supporto audit esterni.
Formazione del personale amministrativo espatriato o nazionale su strumenti, formati e processi applicati dall'organizzazione per contabilità e rendicontazione
Su indicazione del proprio referente e