05 ott - Roma
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La Risorsa Umana - Somministrazione, filiale di Brescia, per notevole azienda cliente, è alla ricerca di un/a RECEPTIONISTLa figura del/ della RECEPTIONIST, riporterà al responsabile amministrativo.Le mansioni includono accoglienza di clienti e visitatori, la gestione del centralino e della corrispondenza, la pianificazione degli appuntamenti e il supporto amministrativo di base, supporto ai vari dipartimenti, utilizzo mezzi aziendali per commissioni. - Accogliere i visitatori all'arrivo in azienda, registrare i visitatori.indirizzare le persone verso gli uffici o le sale riunioni corrette- Gestione del centralino, filtrare, smistare le chiamate in entrata eindirizzare le chiamate ai relativi dipartimenti, prendere i messaggi.- Gestione della corrispondenza email aziendale e istituzionale, ricevere,smistare e spedire posta cartacea, prenotazione e gestione dei corrieri.- Organizzare meeting, call, richiesti dai vari dipartimenti- Supporto dei vari dipartimenti e alla direzione.- Supporto all’amministrazione (archiviazione documenti,
scansionarefatture/documenti..)- Gestione dell’acquisto della cancelleria, materiale di consumo richiesto,controllare le scorte e ordinare il materiale per l'ufficio.- Supportare la prenotazione di treni, voli o hotel per l’azienda. Inquadramento:-CCNL commercio - 14 mensilità – IV Livello Terziario Orari di Lavoro: 08:30 -12:30 14:00 – 18:00- Diploma di scuola media superiore / laurea triennale.- Esperienza come receptionist aziendale- Conoscenza della lingua inglese sia orale che scritto.- Eccellenti doti comunicative ed empatiche per l'accoglienza, resistenza allo stress per gestire il multitasking e spiccate capacità di problem solving.-Automunita, vicinanza al luogo di lavoro max 15 km.-Conoscenza pacchetto office- posta OutlookLa precisione, il rispetto della privacy e una spiccata predisposizione al contatto con il pubblico completano il profilo ideale
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