Italian Exhibition Group S.p.A., il più rilevante exhibition & convention provider italiano per eventi in proprietà, ricerca un/a EVENT SPECIALIST da inserire all'interno del team di Rimini.
Se è interessato/a a candidarsi per questo lavoro, la preghiamo di assicurarsi di soddisfare i seguenti requisiti, elencati di seguito.
Alla risorsa verrà affidato, in supporto al team, l'organizzazione di diverse iniziative trasversali dei brand della divisione, a target nazionale ed internazionale. Nell'arco dell'anno si alterneranno attività strategiche, operative e di back office nel rispetto delle linee guida del piano strategico aziendale e di concerto con il diretto riporto.
Principali attività:
- Organizzazione programma convegnistico delle manifestazioni fieristiche e cura dei processi ad esso connessi (es. impostazione e logistica sale convegni, gestione ospitalità relatori ecc.);
- Gestione delle relazioni con gli sponsor di riferimento e/o espositori, garantendo gli adempimenti di tipo organizzativo e commerciale intrinsechi alla manifestazione;

- Predisposizione di diverse tipologie di presentazioni (per interni ed esterni), lettere di invito, pacchetti di visibilità e attività di backoffice varie;
- Affiancamento a livello contenutistico dei colleghi dell'area Marketing per la stesura degli strumenti necessari alla comunicazione dei programmi, predisposizione di newsletter targettizzate, aggiornamento dei siti di manifestazione;
- Interfaccia con i fornitori (quali ad esempio audio-video; allestimenti; catering) e relativa gestione amministrativa;
- Presidio dell'andamento dell'evento, in affiancamento al referente, anche nelle sue fasi esecutive;
- Supporto per eventuali progetti speciali.

Cosa cerchiamo:
- Laurea in discipline Economiche/Economia del Turismo/ Comunicazione /Eventi;
- ottima conoscenza dei principali strumenti informatici del pacchetto Office (word, excel, power point);
- capacità di lavorare per progetti, capacità organizzative e di pianificazi

EVENT SPECIALIST

Sales & account manager

buyer

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