Segretaria back-office

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Sei una persona precisa, autonoma e con la testa pratica — quella che nota cosa manca ancora prima che qualcuno te lo chieda? Ti piacerebbe lavorare in un'agenzia immobiliare strutturata, con procedure chiare, un team affiatato e un ruolo in cui il tuo ordine mentale fa davvero la differenza? Cerchi un posto dove costruire una carriera vera?

MB Studio Srl è un'agenzia immobiliare indipendente che opera dal 1995 nella provincia di Como e Varese, con due sedi — Locate Varesino e Saronno — e un radicamento nel territorio che si misura in decenni di relazioni, clienti fidelizzati e un portafoglio immobiliare in continua evoluzione, inclusa una quota significativa di cantieristica. Un'agenzia di dimensioni umane ma con una struttura organizzativa solida: procedure codificate, mansionari, onboarding strutturato.

Stiamo cercando una Segretaria back-office da inserire nella nostra agenzia di Via Cesare Battisti 14, Locate Varesino (CO).

La tua giornata sarà il cuore operativo dell'agenzia. In concreto:

- Agenda e scadenze: apertura e controllo quotidiano di email, WhatsApp, pratiche urgenti identificate subito;
- Gestione delle pratiche immobiliari dalla presa in carico al rogito: documenti, APE, visure, planimetrie, rapporti con tecnici, notai e amministratori;
- Telefonate di follow-up con clienti, proprietari, acquirenti e professionisti esterni: solleciti, aggiornamenti, conferme appuntamenti;
- Aggiornamento del CRM: immobili, clienti, attività, note e scadenze sotto controllo, gestione schede immobili, testi e pubblicazione sui portali, raccolta informazioni per la fatturazione clientela;
- Customer care nelle diverse fasi della trattativa:



nessun cliente rimane senza aggiornamenti
- Attività commerciali leggere: recall su ex clienti, richieste di referenze, contatti da banca dati

In MB Studio si entra in un atmosfera dove le regole del gioco sono chiare fin dal primo giorno: c'è un mansionario, un piano di inserimento, un affiancamento diretto con la segretaria già in organico e con la titolare.

Il percorso di carriera è scritto nero su bianco. Quattro tappe concrete, non promesse vaghe: Segretaria operativa → Segretaria senior → Coordinatrice d'ufficio → Office Manager / Responsabile operativo.

Cosa offriamo:

- Contratto a tempo indeterminato dopo un iniziale contratto a tempo. Full time in presenza: dal lunedì al sabato mattina, con un sabato libero a rotazione;
- RAL € 25.000 – € 35.000 in base all'inquadramento (CCNL Commercio, 5° livello → 3° livello)
- Rimborso spese mediche tramite fondo welfare aziendale
- Affiancamento strutturato e mansionario dalla prima settimana

Cosa chiediamo:

- Precisione, autonomia operativa e mentalità anticipatoria (sai già cosa serve dopo); capacità di gestire più pratiche in parallelo senza perdere il controllo di nessuna;
- Buona padronanza degli strumenti digitali: CRM, Office, WhatsApp Business, archivi digitali
- Riservatezza assoluta nella gestione delle informazioni dell'agenzia
- Sarà un plus esperienza pregressa in un'agenzia immobiliare o in uno studio professionale (legale, notarile, tecnico) e conoscenza della documentazione immobiliare (APE, visure, planimetrie, contrattualistica base). Laurea in Giurisprudenza o Economia

L'esperienza nel settore non è vincolante: valutiamo prima la persona!

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