05 ott - Gorgonzola
Open Gate
Open Gate S.p.A., software house con sede a Gorgonzola, ricerca una figura da inserire nell’area amministrazione, contabilità e risorse umane, con almeno 3 anni di esperienza in ambito amministrativo-contabile.
Per una comprensione completa di questa possibilità e dei requisiti per essere un candidato di successo, continui a leggere.
La persona affiancherà la Responsabile Finance & Administration nella gestione delle attività quotidiane, occupandosi sia degli aspetti contabili sia delle attività amministrative e organizzative legate al personale.
Cerchiamo una persona precisa, organizzata e intraprendente, che apprezzi un ruolo vario, sappia relazionarsi con colleghi, clienti, fornitori e consulenti e lavori con la necessaria riservatezza.
Principali attività
Amministrazione e contabilità
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- Emissione delle fatture attive e verifica della corrispondenza con gli ordini e la documentazione di riferimento.
- Controllo delle fatture fornitori, verifica degli ordini di acquisto e gestione di eventuali incongruenze.
- Monitoraggio degli incassi e dello scadenzario clienti,
invio dei solleciti di pagamento e riconciliazione delle partite aperte.
- Riconciliazione dei movimenti bancari e delle carte di credito aziendali e predisposizione dei pagamenti per l’autorizzazione.
- Verifica delle note spese e gestione della relativa documentazione.
- Raccolta e predisposizione dei documenti per il commercialista e supporto agli adempimenti contabili e fiscali periodici.
- Aggiornamento degli scadenzari e dei prospetti di controllo e preparazione di report amministrativi.
- Gestione amministrativa del parco auto aziendale e supporto alle altre attività dell’ufficio.
Risorse umane e amministrazione del personale
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- Aggiornamento delle anagrafiche, degli archivi e della documentazione del personale.
- Supporto nella gestione di assunzioni e cessazioni, in collaborazione con lo studio paghe.
- Raccolta e controllo delle presenze, delle ferie, dei permessi e delle altre informa
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