Office & Business Support Coordinator Sesto San Giovanni Milano
Pubblicato il 05-10-2026 - Iqm Selezione S. R. L in Sesto San Giovanni
Office & Business Support Coordinator Sesto San Giovanni Milano
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Office & Business Support Coordinator Sesto San Giovanni Milano
sede: Sesto San Giovanni Milano
Inserita all'interno dell'organizzazione e a diretto riporto del Management, la persona selezionata avrà un ruolo trasversale e agile, contribuendo al buon funzionamento dell'ufficio e supportando le diverse funzioni aziendali nelle attività organizzative e operative.
Responsabilità
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- coordinare la gestione operativa dell'ufficio, assicurando il corretto funzionamento di spazi, forniture, attrezzature, servizi generali e rapporti con i fornitori;
- organizzare trasferte, viaggi, meeting e attività logistiche a supporto del Management, del team italiano e degli ospiti internazionali;
- collaborare con HR, Marketing, Amministrazione/Finanza e IT nelle attività operative e organizzative di competenza;
- supportare l'accoglienza e la gestione dei visitatori e le esigenze del team europeo in visita;
- gestire le diverse esigenze organizzative dell'ufficio, coordinando priorità, interlocutori e attività e contribuendo concretamente all'efficienza dei processi interni.
Profilo desiderato
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- Esperienza pregressa in un ruolo analogo, maturata preferibilmente in aziende strutturate e/o contesti internazionali;
- buona conoscenza della lingua inglese, per la gestione dei rapporti con il team europeo e con interlocutori internazionali;
- Diploma o Laurea, preferibilmente a indirizzo economico, gestionale o affine;
- buona conoscenza dei principali strumenti informatici e dimestichezza con sistemi gestionali/ERP;
- ottime capacità organizzative e relazionali, unite a un approccio pratico, proattivo e orientato alla soluzione;
- autonomia nella gestione delle attività, capacità di stabilire le priorità e disponibilità a lavorare trasversalmente con diverse funzioni aziendali;
- domicilio a