Receptionist front office
Pubblicato il 05-10-2026 - Castellini Holding in Cazzago San Martino
Castellini Holding è la capogruppo di un ecosistema industriale che riunisce aziende operanti in settori ad alto contenuto tecnologico, tra cui aerospace, difesa, motorsport e lavorazioni meccaniche di precisione.
Il Gruppo si distingue per l’eccellenza dei processi produttivi, la spinta costante verso l’innovazione e un resistente orientamento alla valorizzazione del personale.
Siamo alla ricerca di una figura di Receptionist di Gruppo / Front Desk Specialist che rappresenterà la prima immagine e l'interfaccia di accoglienza del nostro Gruppo aziendale.
La risorsa si occuperà della gestione integrata del centralino unico di Gruppo, dell'accoglienza di ospiti e visitatori esterni, del coordinamento delle sale riunioni e della gestione dei flussi di posta/corrieri, collaborando a stretto contatto con il personale di portineria per garantire elevati standard di efficienza, sicurezza e professionalità.
Responsabilità Principali
- Accoglienza e Controllo Ingressi: Ricevimento ospiti, registrazione accessi e collaborazione diretta con la portineria.
- Centralino Unico di Gruppo: Gestione delle chiamate in entrata per tutte le società del Gruppo e relativo smistamento.
- Gestione Mail e Corrispondenza: Monitoraggio casella e-mail di reception,
gestione posta, pacchi e rapporti con i corrieri.
- Coordinamento Sale Riunioni: Gestione calendari prenotazioni, sovrapposizioni e riordino spazi per i meeting.
- Supporto Operativo e Amministrativo: Assistenza ai dipartimenti interni nello svolgimento di attività di segreteria, rilevazione ed elaborazione dati.
- Gestione Forniture: Monitoraggio delle scorte e all'approvvigionamento del materiale di cancelleria.
Requisiti
- Inglese indispensabile per accoglienza e chiamate internazionali.
- Padronanza di Outlook (gestione mail/calendari) ed Excel (monitoraggio registri/report).
- Soft Skills: Doti relazionali, organizzazione, riservatezza.
Cosa offriamo:
- Si valuta con preferenza l'inserimento tramite contratto di apprendistato professionalizzante. In alternativa: tempo indeterminato diretto per profili con esperienza.
- CCNL Metalmeccanico Industria.
- Orario di lavoro: 8.30 - 17.30, dal lunedì al venerdì.
- RAL: 20.000 - 25.000
- Welfare aziendale.
- Assistenza sanitaria integrativa.
- Servizio catering.
- Sala Fitness aziendale.
Retribuzione: €20.000,00 - €25.000,00 all'anno
Sede di lavoro: In presenza