Grafton Office è la specializzazione dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.Per azienda cliente del settore telecomunicazioni ed ICT selezioniamo: Administrative specialist – Chinese Speaker La preghiamo di leggere attentamente i seguenti dettagli prima di inviare la sua candidatura.

Main Responsibilities A.

Accommodation Service Daily Operations: Manage bookings for company apartments and support expatriate hotel arrangements during settling-in.Vendor Coordination: Coordinate with service vendors for check-in/out, maintenance, routine inspections, and shuttle services.Financial Control: Verify monthly rentals/service charges, and support annual contract reviews with operational analysis.

B.

Physical Assets Management Lifecycle Management: Oversee the full lifecycle of physical assets (registration, stocktaking, disposal) and guide internal employees.IT Procurement & Logistics: Plan budgets, procure, and manage administrative laptops/accessories, including onboarding/offboarding delivery and returns.Compliance & Disposal: Handle asset scrapping and disposal in accordance with company policies and compliance regulations.

C.

Management of Dining Services Process Optimization: Develop localized catering regulations, optimize service processes, and address employee dining needs.Quality & Feedback: Conduct monthly satisfaction surveys, manage complaints, and ensure supplier food/service quality through a closed-loop tracking system.Supplier & Financial Governance:

Monitor supplier performance and review financial data to ensure fund safety and account accuracy.

Requirements Trilingual Communication & Stakeholder Management: Exceptional verbal and written fluency in English, Italian and Chinese is mandatory.

You must demonstrate the ability to align diverse, cross-functional teams and influence stakeholders at all levels.

Operational Agility: Proven track record of managing multiple projects in fast-paced environments.

Detail-oriented, highly organized, and able to maintain internal and external relationship effectively.

Advanced Technical Stack: Proficiency in Microsoft Office (Advanced Excel and PowerPoint) is required.

Orario di lavoro: LUNEDì- VENERDì 9-18, 40H SETTIMANALIOfferta Contrattuale: Tempo determinato in somministrazione 12 mesiInserimento con contratto di somministrazione 12 mesi CCNL applicato: telecomunicazioni Livello di inquadramento: 4-5 livello Retribuzione prevista: RAL 27-30K definita in base all’inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.

Sono inoltre previsti ticket 7 euro Luogo di lavoro: Milano o RomaSe pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura! Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.

L’offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.Lgs.

n.

198/2006 e ss.Mm.Ii.

e dei Decreti Legislativi n.

215 e n.

216 del 2003 sulle parità di trattamento.

Invitiamo chi si candida a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt.

13 e 14 del Reg.

EU 679/2016 al seguente indirizzo (Aut.

Min. xlwpduy del 15/04/2014 Prot.

N: 39/4903)

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