Facility Management Analyst

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Per la nostra sede di Milano stiamo cercando un/una:
Specialista Impianti e Servizi GeneraliLa risorsa sarà inserita all’interno della Funzione Facility Management della società e, riportando al Senior Manager di riferimento, collaborerà a garantire efficienza, sicurezza, conformità normativa e continuità operativa degli impianti e dei servizi generali aziendali.
Principali responsabilità
• Monitoraggio degli aspetti tecnici impiantistici e delle attività manutentive ordinarie e straordinarie;
• Gestione dei processi tecnici e contrattuali tipici del Facility Management, inclusa la verifica dei livelli di servizio (SLA/KPI);
• Supporto alla gestione della sicurezza degli ambienti di lavoro in coordinamento con le funzioni competenti
• Supporto nelle attività di audit interni ed esterni e nella verifica della compliance tecnica e documentale;
• Coordinamento delle imprese di servizio (pulizie, sicurezza, manutenzione, catering, ecc.);
• Gestione richieste d’acquisto (RDA), monitoraggio fatture e corretto inserimento nei sistemi aziendali;
• Inserimento,



aggiornamento e monitoraggio dati nei sistemi aziendali e gestionali;
• Gestione della documentazione tecnica, dei riferimenti normativi applicabili, delle procedure operative e delle comunicazioni aziendali;
• Gestione dispositivi aziendali (PC, stampanti, telefoni) e utilizzo di ambienti di Office Automation per condivisione file e risorse in rete;

• Attività di back office: gestione corrispondenza, archivi e forniture.

Requisiti
• Laurea o Diploma di scuola superiore ad indirizzo tecnico;
• Esperienza pregressa di 2-5 anni nella gestione manutentiva e nel coordinamento di fornitori e manutentori esterni;
• Buona conoscenza degli impianti tecnologici e delle principali attività manutentive;
• Conoscenza degli aspetti di sicurezza e compliance in ambito facility e gestione immobiliare;
• Conoscenza dei processi tecnici e contrattuali tipici del Facility Management;
• Utilizzo avanzato dei principali strumenti infor

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