Purchasing and General Services Specialist

05 ott - Padova
Nims

☕Nims S.p.A., realtà di rilevanza nazionale con sede nel territorio padovano e appartenente al Gruppo Lavazza, specializzata nella distribuzione e nella vendita diretta di caffè, è alla ricerca di una persona da inserire nel ruolo di Purchasing and General Services Specialist all'interno dell'ufficio acquisti.

? Di cosa ti occuperai
Supporto alla gestione acquisti
• Gestione della piattaforma aziendale per la creazione delle richieste d’ordine e degli ordini di acquisto
• Verifica e abbinamento ordini/fatture e controllo della corretta documentazione
• Supporto nella gestione e archiviazione dei contratti con i fornitori
• Aggiornamento e mantenimento dei file di monitoraggio
• Raccolta, gestione e archiviazione della documentazione fornitori
• Invio ai nuovi fornitori della documentazione aziendale prevista: privacy, codice etico e di condotta fornitori, policy e documenti di compliance
• Contatto operativo con i fornitori per richieste, documenti e attività di follow-up

Supporto all’organizzazione eventi




• Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali rivolti ai dipendenti e alla rete vendita
• Collaborazione nella definizione dell’evento: attività, location, cena, trasferimenti, allestimenti e servizi
• Coordinamento con eventuali agenzie esterne
• Contatto e gestione diretta dei fornitori quando l’organizzazione viene gestita internamente
• Raccolta preventivi e gestione delle attività operative
• Supporto durante le fasi organizzative e nella gestione dell’evento
• Presenza e supporto operativo durante eventi di una o più giornate

?Cosa cerchiamo
• Buone capacità organizzative e di pianificazione
• Precisione e attenzione al dettaglio
• Buone capacità relazionali e di comunicazione
• Attitudine al problem solving e capacità di gestire più attività contemporaneamente
• Buona dimestichezza con Excel e gli strumenti informatici
• Capacità di relazionarsi con fornitori e interlocutori interni ed esterni
• Flessibilità e disponibilità a seguire eventi anche fu

Sales & account manager

06 ott - Italia
Bending Spoons

buyer

06 ott - Putignano
Direzione Lavoro

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Addetto/a ufficio offerte

06 ott - Novara
Elecnor Italia

Addetto Tesoreria & Funding

06 ott - Reggio Emilia
Banca Più