Office Administrative Assistant

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Profilo:
Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nello staff di Union Technic Srl con il ruolo di Assistente Amministrativa, a supporto delle attività amministrative, organizzative e operative della società.

Cerchiamo una persona precisa, affidabile, organizzata e versatile, capace di gestire in autonomia le attività quotidiane d’ufficio e di supportare il management e i diversi reparti aziendali.

Principali attività:
• gestione della segreteria generale e delle comunicazioni aziendali;
• gestione e smistamento di e-mail e telefonate;
• predisposizione, archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa;
• raccolta e organizzazione della documentazione relativa a fornitori e collaboratori;
• organizzazione di trasferte, prenotazioni, viaggi e relative note spese;
• supporto organizzativo a riunioni, appuntamenti e attività dello staff;
• gestione delle forniture e delle necessità operative dell'ufficio;
• supporto alle diverse funzioni aziendali nelle attività amministrative e di back office.

Requisiti:
• esperienza,



anche minima, in ruoli di segreteria, amministrazione o back office;
• buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel, Word e Outlook;
• buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, necessaria per operare quotidianamente in un contesto di lavoro internazionale;
• capacità organizzative e di gestione contemporanea di attività diverse;
• precisione, riservatezza e affidabilità;
• buone capacità comunicative e relazionali;
• autonomia operativa e attitudine al problem solving.

Costituiranno titolo preferenziale esperienza in aziende che operano con l'estero e familiarità con documentazione commerciale e amministrativa internazionale.

Cerchiamo soprattutto una persona dinamica e concreta, disponibile a occuparsi con flessibilità delle diverse esigenze quotidiane dell'ufficio, in un contesto aziendale internazionale e in continua evoluzione.

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