05 ott - Verona
EOS Solutions Group
Wer wir sind
EOS Solutions ist ein IT-Unternehmen, das auf die Distribution und Implementierung von Microsoft Dynamics 365-Lösungen spezialisiert ist und über eine etablierte Präsenz in Italien sowie in mehreren europäischen Märkten verfügt. Wir arbeiten in einem sich ständig weiterentwickelnden technologischen Umfeld, in dem die Effizienz von Geschäftsprozessen und der Einsatz moderner digitaler Werkzeuge entscheidende Wettbewerbsfaktoren darstellen
Die Rolle
Als HR Payroll & Administration Team Leader (m/w/d) leiten und koordinieren Sie unser Payroll & Administration Team. Sie steuern die administrativen und payrollbezogenen Prozesse mit Blick auf Genauigkeit, gesetzliche Konformität und operative Effizienz – und erkennen Ineffizienzen und Risiken frühzeitig, bevor sie kritisch werden.
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung wird derzeit vom externen Lohnberater in unsere HR-Abteilung internalisiert und künftig vollständig intern erstellt. Sie führen dieses Projekt und verantworten anschließend die interne Lohnausarbeitung operativ.
Die Funktion verbindet fundierte Payroll-Expertise mit Führungsstärke: Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft, entwickeln Prozesse weiter und fördern die bereichsübergreifende Zusammenarbeit – pragmatisch, service- und mitarbeiterorientiert.
Ihre Aufgaben
• Leitung des HR Payroll & Administration Teams und Förderung der Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.
• Internalisierung der Lohnausarbeitung vom externen Lohnberater in die HR-Abteilung sowie die anschließende vollständig interne Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Verwaltung von Arbeitsverträgen, Einstellungen, Austritten, Vertragsänderungen und Verlängerungen.
• Verantwortung für Disziplinarverfahren und Abmahnungen – in Abstimmung mit der HR-Direktorin und der Rechtsabteilung.
• Unterstützung der HR-Direktorin bei Budget, Forecast und monatlichem Reporting zu Personalkosten; Abstimmung der Personalkosten mit dem Finance-Bereich.
• Operative Ansprechperson für admini
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