Assistente di direzione/a automotive

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Officina meccanica con magazzino ricambi nella provincia di Venezia ricerca un/a Assistente di direzione per supportare la gestione operativa tra direzione, reparto tecnico e clienti.
Tue mansioni:
* Gestione agenda della direzione: circa 8-12 appuntamenti giornalieri (consegne veicoli, richiami clienti, incontri fornitori ricambi)
* Emissione e controllo DDT ricambi su gestionale DMS
* Aggiornamento anagrafiche veicoli e preparazione report settimanali su Excel su stato lavorazioni e fatturato ricambi
* Gestione note spese, convocazioni riunioni con capi reparto e verbali interni
* Smistamento chiamate in entrata, email e corrispondenza con clienti e fornitori
* Punto di raccordo tra direzione, officina e clientela
Requisiti:
* diploma di scuola secondaria superiore
* esperienza di 1-2 anni in ruoli di segreteria,



back office o assistenza direzione, preferibilmente in contesti tecnici o automotive
* buona dimestichezza con Excel, Outlook e gestionali aziendali
* precisione, riservatezza e capacità di gestire più priorità nella stessa giornata
* attitudine al contatto con clienti, fornitori e personale di officina
Offerta e benefit:
* Contratto a tempo determinato 12 mesi con possibilità di proroga
* Retribuzione 1.600-2.000 € lordi mensili
* Buoni pasto
* Orario flessibile
* Aggiornamento continuo
* Bonus su obiettivi
Sede di lavoro: Cadoneghe, provincia di Venezia. Disponibilità entro 2 settimane.

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