A/R Specialist
Pubblicato il 06-10-2026 - White Lab Group in Rimini
Descrizione del ruolo
L’A/R Specialist, riportando all’ Accounts Receivable & Credit Manager, contribuirà alla corretta gestione della contabilità clienti, presidiando le attività successive all’emissione della fattura: monitoraggio degli esiti della fatturazione elettronica, registrazione e abbinamento degli incassi, riconciliazione dei conti cliente, analisi delle partite aperte e gestione dei solleciti. Lavorando a stretto contatto con il responsabile Finance, il team amministrativo, le Business Unit e gli altri stakeholder interni, sarà un punto di riferimento operativo per la qualità e la tempestività dei processi A/R, contribuendo anche alla standardizzazione delle attività e all’integrazione delle società del Gruppo.
Responsabilità principali
- Monitorare gli esiti della fatturazione elettronica, gestendo scarti, rifiuti e anomalie in coordinamento con le funzioni coinvolte.
- Gestire la contabilità clienti, inclusa la registrazione, l’abbinamento e la liquidazione degli incassi.
- Effettuare riconciliazioni dei conti cliente,
analisi delle partite aperte e verifiche periodiche dei saldi.
- Monitorare scadenze e aging dei crediti, individuando tempestivamente posizioni critiche e priorità di intervento.
- Gestire i solleciti di pagamento e le comunicazioni con i clienti, mantenendo un approccio fermo, qualificato e orientato alla soluzione.
- Collaborare con le Business Unit e le funzioni commerciali nella gestione di contestazioni, blocchi amministrativi e differenze di pagamento.
- Supportare la predisposizione di estratti conto, conferme saldo, circolarizzazioni e documentazione richiesta in sede di audit.
- Contribuire alle chiusure periodiche e alla produzione della reportistica A/R e credit, assicurando accuratezza e completezza dei dati.
- Interfacciarsi con partner esterni di recupero crediti e, nei casi previsti, supportare la preparazione delle posizioni da sottoporre al legale.
- Contribuire all’aggiornamento delle procedure, alla standardizzaz