Per conto di un’rilevante realtà operante nel settore dei servizi, siamo alla ricerca di un Admin & Accounting Assistant che supporti le attività amministrative, contabili e operative dell’organizzazione, con particolare focus sulle attività relative al business svizzero.

Sebbene l'esperienza professionale e le qualifiche siano fondamentali per questo ruolo, si assicuri di verificare di possedere le soft skill preferenziali, se richieste, prima di candidarsi.
La figura entrerà a far parte di un contesto dinamico e avrà un ruolo trasversale, combinando attività di accounting e amministrazione con reporting, gestione del credito, coordinamento di fornitori esterni e supporto a specifici progetti aziendali.

Cerchiamo una persona organizzata, pragmatica e affidabile, capace di gestire le proprie responsabilità con autonomia, precisione e forte orientamento all’esecuzione.

Principali Responsabilità

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- Supporto nella preparazione e nell’emissione delle fatture relative al business svizzero;
- Coordinamento mensile con il commercialista esterno,

predisponendo informazioni e documentazione necessarie per gli adempimenti contabili, fiscali e amministrativi;
- Gestione e aggiornamento della documentazione amministrativa e contabile;
- Supporto nel monitoraggio e nella riconciliazione delle spese aziendali;
- Preparazione di report finanziari, operativi e gestionali, sia periodici sia ad hoc;
- Supporto alle attività di credit collection e monitoraggio delle fatture scadute e delle relative tempistiche di pagamento;
- Gestione dell'invio delle fatture, dei solleciti e delle successive attività di follow-up;
- Aggiornamento della reportistica relativa ai crediti commerciali e segnalazione proattiva di eventuali ritardi o anomalie;
- Supporto a progetti speciali e iniziative operative trasversali all'organizzazione;
- Gestione e monitoraggio delle richieste provenienti da interlocutori esterni, assicurandone il corretto follow-up;
- Supporto nell'organizzazione di eventi e

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