06 ott - Roma
1citytour
Azienda operante nel settore turistico con sede a Roma ricerca una figura di Executive Assistant / Office Manager da inserire stabilmente nel proprio organico.
Cerchiamo una persona con formazione in Giurisprudenza e conoscenza della lingua Inglese, organizzata e con robusto autonomia operativa, in grado di affiancare direttamente la proprietà e di assumere progressivamente la gestione quotidiana dell’ufficio e di numerose attività amministrative e organizzative dell’azienda.
Principali responsabilità
La persona selezionata si occuperà, tra le altre attività, di:
- gestione e organizzazione generale dell’ufficio;
- supporto diretto alla proprietà nelle attività quotidiane;
- organizzazione dei turni e gestione amministrativa del personale;
- gestione di ferie, permessi, presenze e documentazione relativa ai dipendenti;
- supporto nella gestione di stipendi e rapporti con consulente del lavoro;
- verifica e gestione di documentazione relativa al CCNL Turismo;
- gestione di pratiche amministrative e burocratiche;
- gestione e archiviazione di contratti,
comunicazioni e documenti aziendali;
- gestione di documentazione di carattere legale e coordinamento con professionisti esterni quando necessario;
- rapporti con commercialista, consulente del lavoro, avvocati, fornitori e altri professionisti;
- gestione scadenze e documentazione amministrativa;
- predisposizione e controllo di comunicazioni, lettere, email e documenti;
- gestione di problematiche operative quotidiane;
- monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività;
- supporto su pratiche e progetti relativi anche ad altre attività della proprietà.
L'obiettivo è inserire una persona che possa diventare nel tempo un punto di riferimento per la gestione dell'ufficio e delle attività operative della proprietà, consentendo a quest'ultima di concentrarsi maggiormente sullo sviluppo delle altre attività aziendali.
Retribuzione: €850,00 al mese
Lingua:
- Inglese (Obbligatorio)
Sede di lavoro: In presenza
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