06 ott - Savona
Umana
Umana S.p.A. cerca SEGRETARIE DI STUDIO DENTISTICO per studio del territorio.
La risorsa si occuperà della gestione delle attività di front office e segreteria, garantendo un’accoglienza competente ai pazienti e supportando il personale sanitario nell’organizzazione quotidiana dello studio.
Sarà responsabile della pianificazione degli appuntamenti, della gestione delle comunicazioni telefoniche e digitali, dell’aggiornamento delle anagrafiche e della predisposizione della documentazione amministrativa necessaria.
Responsabilità:
- Accoglienza dei pazienti presso lo studio, fornendo informazioni sui servizi offerti e assicurando un’esperienza cortese, ordinata e professionale.
- Gestione dell’agenda degli appuntamenti, coordinando visite, controlli e richiami periodici in base alle disponibilità dei professionisti.
- Gestione delle chiamate telefoniche, delle e-mail e delle comunicazioni con pazienti, fornitori e collaboratori dello studio.
- Aggiornamento delle anagrafiche dei pazienti e archiviazione della documentazione sanitaria e amministrativa nel rispetto della riservatezza.
- Supporto nelle attività amministrative, inclusa la predisposizione di preventivi, ricevute, fatture e gestione dei pagamenti e prima nota.
- Utilizzo del PC e dei principali strumenti informatici per la gestione delle attività quotidiane dello studio.
- Collaborazione con odontoiatri, ASO e personale dello studio per garantire il corretto svolgimento delle attività.
Requisiti:
- Esperienza pregressa in studio odontoiatrico, preferibilmente maturata in ruolo di segreteria.
- Qualifica ASO (Assistente di Studio Odontoiatrico).
- Buona conoscenza e autonomia nell’utilizzo del PC, della posta elettronica e dei principali strumenti informatici.
- Preferibile conoscenza e utilizzo di gestionali per studi odontoiatrici.
- Ottime capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico.
- Capacità di gestione dell’agenda e organizzazione degli appuntamenti.
- Precisione, affidabilità e attenzione nella gestione della documentazione.
- Riservatezza e rispetto della normativa sulla privacy.
- Capacità di lavorare sia in autonomia sia in collaborazione con il team dello studio.
- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Flessibilità e disponibilità a gestire diverse attività durante la giornata.
- Buona capacità di comunicazione e orientamento al paziente.
Completano il profilo professionalità, precisione, empatia, capacità organizzative e predisposizione al lavoro in team.
RAL: 19000-20000 lordi annui.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.
Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.
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