06 ott - Roma
1citytour
Azienda operante nel settore turistico con sede a Roma ricerca una figura di Executive Assistant / Office Manager da inserire stabilmente nel proprio organico.
Cerchiamo una persona con formazione in giurisprudenza, conoscente della lingua Inglese, organizzata, con resistente autonomia operativa, in grado di affiancare direttamente la proprietà e di assumere progressivamente la gestione quotidiana dell’ufficio e di numerose attività amministrative e organizzative dell’azienda.
Principali responsabilità
La persona selezionata si occuperà, tra le altre attività, di:
- gestione e organizzazione generale dell’ufficio;
- supporto diretto alla proprietà nelle attività quotidiane;
- organizzazione dei turni e gestione amministrativa del personale;
- gestione di ferie, permessi, presenze e documentazione relativa ai dipendenti;
- supporto nella gestione di stipendi e rapporti con consulente del lavoro;
- verifica e gestione di documentazione relativa alCCNL Turismo;
- gestione di pratiche amministrative e burocratiche;
- gestione e archiviazione di contratti,
comunicazioni e documenti aziendali;
- gestione di documentazione di carattere legale e coordinamento con professionisti esterni quando necessario;
- rapporti con commercialista, consulente del lavoro, avvocati, fornitori e altri professionisti;
- gestione documentazione amministrativa;
- predisposizione e controllo di comunicazioni, lettere, email e documenti;
- gestione di problematiche operative quotidiane;
- monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività;
- supporto su pratiche e progetti relativi anche ad altre attività della proprietà.
L'obiettivo è inserire una persona che possa diventare nel tempo un punto di riferimento per la gestione dell'ufficio e delle attività operative della proprietà, consentendo a quest'ultima di concentrarsi maggiormente sullo sviluppo delle altre attività aziendali.
Retribuzione: €850,00 al mese
Lingua:
- Inglese (Obbligatorio)
Sede di lavoro: In presenza
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