HR Payroll & Administration Team Leader

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Wer wir sind
EOS Solutions ist ein IT-Unternehmen, das auf die Distribution und Implementierung von Microsoft Dynamics 365-Lösungen spezialisiert ist und über eine etablierte Präsenz in Italien sowie in mehreren europäischen Märkten verfügt. Wir arbeiten in einem sich ständig weiterentwickelnden technologischen Umfeld, in dem die Effizienz von Geschäftsprozessen und der Einsatz moderner digitaler Werkzeuge entscheidende Wettbewerbsfaktoren darstellen

Die Rolle

Als HR Payroll & Administration Team Leader (m/w/d) leiten und koordinieren Sie unser Payroll & Administration Team. Sie steuern die administrativen und payrollbezogenen Prozesse mit Blick auf Genauigkeit, gesetzliche Konformität und operative Effizienz – und erkennen Ineffizienzen und Risiken frühzeitig, bevor sie kritisch werden.
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung wird derzeit vom externen Lohnberater in unsere HR-Abteilung internalisiert und künftig vollständig intern erstellt. Sie führen dieses Projekt und verantworten anschließend die interne Lohnausarbeitung operativ.
Die Funktion verbindet fundierte Payroll-Expertise mit Führungsstärke: Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft, entwickeln Prozesse weiter und fördern die bereichsübergreifende Zusammenarbeit – pragmatisch, service- und mitarbeiterorientiert.
Ihre Aufgaben

- Leitung des HR Payroll & Administration Teams und Förderung der Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.
- Internalisierung der Lohnausarbeitung vom externen Lohnberater in die HR-Abteilung sowie die anschließende vollständig interne Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.




- Verwaltung von Arbeitsverträgen, Einstellungen, Austritten, Vertragsänderungen und Verlängerungen.
- Verantwortung für Disziplinarverfahren und Abmahnungen – in Abstimmung mit der HR-Direktorin und der Rechtsabteilung.
- Unterstützung der HR-Direktorin bei Budget, Forecast und monatlichem Reporting zu Personalkosten; Abstimmung der Personalkosten mit dem Finance-Bereich.
- Operative Ansprechperson für administrative Support-Aktivitäten und Sicherstellung einer engen Zusammenarbeit mit dem Team HR Talent Management.
- Betreuung der Beziehungen zu Behörden, Sozialversicherungs- und Versicherungsinstitutionen sowie externen Beratern.
- Überwachung arbeitsrechtlicher Entwicklungen und Anpassung interner Prozesse.
- Erstellung von HR-Reports (Anwesenheiten, Fehlzeiten, Personalkosten) und Unterstützung interner wie externer Audits.
- Kontinuierliche Verbesserung der administrativen und payrollbezogenen Prozesse.

Was wir suchen

- Umfangreiche Erfahrung in der eigenständigen, internen Lohnausarbeitung (nicht nur in der Steuerung externer Dienstleister).
- Mind. 10 Jahre Erfahrung in HR Administration und Payroll, davon mind. 5 Jahre in koordinierender oder leitender Funktion.




- Abgeschlossenes Studium (Wirtschaft, Recht, Politikwissenschaften oder vergleichbar).
- Sehr gute Kenntnisse des italienischen Arbeitsrechts, inkl. Erfahrung mit arbeitsrechtlichen Streitfällen.
- Sicherer Umgang mit Payroll-Software (z. B. Zucchetti, TeamSystem, Inaz, Centro Paghe) und Excel.
- Italienisch sehr gut (ab B2), Englisch gut (ab B1).

Von Vorteil

- Erfahrung in Mehrgesellschaftsstrukturen und in einem IT-Unternehmen.
- Kenntnisse von TeamSystem;
- Erfahrung in Projekten zur Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen.
- Deutschkenntnisse (ab B1).

Was wir bieten

- Jahresbruttogehalt (RAL) € 45.000 – € 50.000 plus Prämie, je nach Qualifikation und Erfahrung; Einstufung 1. Kategorie.
- Welfare-Guthaben von € 400, Essensgutscheine à € 8 pro Arbeitstag, persönlicher Laptop.
- Flexible Arbeitszeiten und Lavoro da remoto.
- Individuelles Onboarding, kontinuierliche Weiterbildung und konkrete Entwicklungsmöglichkeiten.
- Direkter Zugang zum Microsoft-Ökosystem inkl. persönlicher Zertifizierungen.
- Psychologische Beratungsstelle, Entspannungsbereiche, Heißgetränke, Wasser und frisches Obst.
- Firmenevents, Team-Building und Veranstaltungen des Microsoft-Partnernetzwerks.

Arbeitsort: Verona
Chancengleichheit
EOS SpA fördert Chancengleichheit und betrachtet Vielfalt als wesentlichen Faktor für nachhaltiges Wachstum. Das Auswahlverfahren steht allen Bewerbenden offen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, Behinderung, Religionszugehörigkeit oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

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