Junior Office Manager
Pubblicato il 04-10-2026 - Villa Partners Huma Capital Solutions in Milano
Villa & Partners è una società di consulenza specializzata nell'attività di ricerca e selezione di talenti.Sta pensando di candidarsi per questo lavoro?
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I nostri ambiti di intervento sono la ricerca e selezione, l'executive assessment ed il temporary ; Per ampliare il nostro team presso la sede di Milano siamo alla ricerca di un/unaLa figura si inserirà in un team dedicato all'attività di Office Management, affiancherà l'Office Manager e si occuperà di:svolgere l'attività di reception, presidio del centralino ed accoglienza di clienti e candidati; gestire e organizzare le sale riunioni, l'ufficio e gli spazi comuni; organizzarevideoconferenze, appuntamenti per il team ed in generale l'agenda; gestire l'attività di archiviazione di documenti cartacei ed elettronici; gestire il database candidati elettronico e cartaceo; redigere profili, presentazioni, offerte commerciali e documenti a supporto dell'attività di ricerca e selezione; gestire ordini di materiale per ufficio; supportare la gestione dei rapporti con fornitori,
clienti e collaboratori; redigere lacorrispondenza e filtrare le comunicazioni in ingresso ed in uscita; supportare l'organizzazione di eventi ed eventuali allestimenti; organizzareviaggi, trasferte e meetings.Il/La candidato/a ideale dovrà avere i seguenti requisiti:padronanza dei principali strumenti applicativi informatici (Office, Excel ed Outlook); conoscenza fluente della lingua italiana; conoscenza fluente della lingua inglese; capacità diredazione di testi e predisposizione di presentazioni in italiano e inglese.
xysqume Completano il profilo ottime doti di precisione, flessibilità, affidabilità e riservatezza, orientamento al risultato, proattività ed inclinazione al problem solving.Sede di lavoro: Milano CentroÈ previsto lavoro da remoto 1 giorno alla settimanaFascia retributiva: *************** €Settore: Studi professionali e di consulenzaRuolo: Centralino/Segretariato/Servizi generaliLavoropiù SpA Divisione Politiche AttiveLavoropiù SpA Divisione Politiche AttiveLavoropiù SpA Divisione Politiche AttiveLavoropiù SpA Divisione Politiche AttiveLavoropiù SpA Divisione Politiche Attive#J-*****-Ljbffr