04 ott - Lazio
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Siamo alla ricerca di un/una Legal Assistant che lavori presso la sede di Roma dello Studio.Vuole candidarsi?
Si assicuri che il suo CV sia aggiornato, poi legga attentamente le specifiche del lavoro prima di procedere.Mansionigestione del centralino e smistamento posta e telefonate; gestione del front office dello Studio e l'accoglienza clienti e visitatori; supporto all'organizzazione di incontri e meeting; organizzazione di viaggi e trasferte; acquisto forniture ufficio e supporto alla gestione dell'ufficio e dei fornitori; supporto operativo alle attività di back office dell'Area Amministrativa; compilazione diatti amministrativi e pratiche burocratiche necessarie al corretto svolgimento delle attività dello Studio; gestione dell'agenda personale dei Soci, dei loro appuntamenti e delle riunioni; caricamento deitime-sheet dei Soci, la verifica e l'eventuale modifica dell'elenco delle attività; revisione di presentazioni, pitch, memoranda, note di riunione, verbali,
anche in lingua inglese; monitoraggio della situazione dei crediti formativi dei Soci; predisposizionedi lettere di incarico; supporto al/ai Soci nella gestione delle pratiche in corso; predisposizionedella modulistica antiriciclaggio e la raccolta della relativa documentazione; coordinamento con le funzioni centrali delle sedi statunitensi xjncmbx per quanto attiene alla apertura delle xysqume pratiche ed alla anagrafica dei clienti; Si richiedeLaurea triennale (o magistrale)Ottima conoscenza della lingua inglese (l'inglese verrà testato in sede di colloquio)Capacità di effettuare depositi telematici (opzionale)Ottima conoscenza degli strumenti informaticiCapacità organizzative, precisione e dedizioneLegal Assistant - gallicano nel lazio, lazio, Italy#J-*****-Ljbffr
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