04 ott - Lazio
Adecco Italia
Luogo di lavoro:
Roma
Per il seguente ruolo potrebbero essere richieste diverse soft skill ed esperienze.
La preghiamo di consultare attentamente la panoramica riportata di seguito.
Requisiti
Laurea o titolo di studio equivalente
Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di assistenza direzionale, segreteria organizzativa o supporto executive
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft 365, con particolare riferimento a Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams
Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
Flessibilità organizzativa e disponibilità a gestire priorità variabili
Competenze trasversali
Precisione, accuratezza e attenzione al dettaglio
Riservatezza e gestione responsabile delle informazioni confidenziali
Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità
Capacità relazionali e comunicative, anche in contesti complessi e dinamici
Proattività, spirito di iniziativa e orientamento alla soluzione
Professionalità e autorevolezza coerenti con il contesto direzionale
Responsabilità:
Gestione dell'agenda e organizzazione di meeting, riunioni,
appuntamenti e incontri off-site
Organizzazione di trasferte, incluse prenotazioni, logistica e gestione delle note spese
Supporto nella gestione di attività amministrative, processi interni, modulistica, form e ticket
Gestione dei contatti con interlocutori interni ed esterni tramite e-mail, telefono e Teams
Gestione della corrispondenza, inclusi e-mail, PEC e documentazione cartacea
Organizzazione e aggiornamento di archivi elettronici, SharePoint e sistemi interni xysqume
Predisposizione e revisione di testi, lettere, comunicazioni e documenti di supporto
Gestione di incarichi e attività di natura riservata, garantendo confidenzialità e accuratezza
Accoglienza e supporto organizzativo in occasione di visite, incontri e riunioni aziendali
Titolo di studio:
Laurea Magistrale
Lingue conosciute:
Inglese: Comprensione Ottimo
Disponibilità oraria:
Tempo pieno
CCNL:
Commercio
Livello contratto:
3° Livello
#J-*****-Ljbffr
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