Bid Specialist & Tender Support
Pubblicato il 04-10-2026 - CISALPINA TOURS in Milano
CTI (Cisalpina Tours International), società italiana parte di MSC Group e realtà internazionale nel settore del Business Travel Management, per il potenziamento della propria struttura commerciale ricerca un/una Bid Specialist & Tender Support.Può ottenere maggiori dettagli sulla natura di questa posizione e sui requisiti per i candidati leggendo quanto segue.La risorsa entrerà a supporto del team Commerciale Business Travel, contribuendo alla gestione di opportunità commerciali complesse, gare nazionali e internazionali, processi di qualificazione fornitori e attività di sviluppo clienti.Il ruolo prevede un forte coinvolgimento nei processi di Bid Management, con responsabilità operative lungo l'intero ciclo di vita delle opportunità commerciali: dall'analisi dei requisiti alla preparazione della documentazione, dal coordinamento delle attività interne alla finalizzazione delle proposte.Supportare la gestione end-to-end di processi RFI, RFP, RFQ e tender internazionali, garantendo completezza documentale, rispetto delle deadline e aderenza ai requisiti del cliente.Analizzare capitolati, questionari e documentazione di gara, identificando requisiti chiave, punti critici e informazioni necessarie per la costruzione della risposta.Coordinare la raccolta dei contributi provenienti da Sales, Operations, Technology, Finance, Legal e altri stakeholder interni, monitorandone la disponibilità e il rispetto delle scadenze concordate.Supportare lo sviluppo della proposta commerciale, contribuendo alla definizione di value proposition, contenuti progettuali e posizionamento dell'offerta.Coordinare la gestione dei Q&A; process,
dei chiarimenti richiesti dal cliente e degli aggiornamenti documentali durante le diverse fasi del processo di gara.Supportare il team nella gestione delle opportunità commerciali e dei progetti strategici.Monitorare attività, milestone e deliverable dei progetti commerciali, assicurando una gestione strutturata delle scadenze.Contribuire alla preparazione di presentazioni commerciali, executive summary, business review e documentazione per incontri con clienti corporate.Collaborare alla definizione di soluzioni personalizzate in base alle esigenze del cliente, integrando aspetti operativi, tecnologici ed economici.Mantenere aggiornati CRM, database commerciali, bid library, template e documentazione standard.Supportare attività di reporting commerciale, analisi pipeline, monitoraggio KPI e preparazione di dashboard.Mantenere aggiornati template, repository documentali, materiali standard e contenuti informativi a supporto delle attività di gara e del team commerciale.Supportare l'implementazione delle iniziative di miglioramento dei processi commerciali definite dal management,
contribuendo alla qualità e alla coerenza della documentazione prodotta.Collaborare con i team interni per identificare opportunità di ottimizzazione nella gestione delle gare e delle attività commerciali.2/3 anni di esperienza in ambito bid management, tender management, sales operations, business development o commercial support.Esperienza nella gestione di gare, portali e qualifiche fornitori e familiarità con processi di firma digitale.Ottima conoscenza della lingua inglese (minimo C1), necessaria per la gestione di possibilità internazionali.Precisione, organizzazione, attenzione ai dettagli e rispetto delle scadenze.Approccio analitico e orientamento alla qualità del risultato.Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint).
Esperienza nell'utilizzo di piattaforme CRM.Capacità di analisi dei dati commerciali e predisposizione di report e presentazioni a supporto del business.Buona conoscenza di Power BI o di altre piattaforme di Business Intelligence e reporting.Flessibilità, affidabilità, riservatezza e predisposizione al lavoro in team.Costituisce titolo preferenziale un'esperienza maturata in contesti Business Travel, Travel Management Company, consulenza, servizi B2B o aziende con processi strutturati di gara.Contratto a tempo indeterminato, con periodo di prova.Pacchetto retributivo e benefit: RAL indicativa €****** – €****** definita in base al percorso professionale e alle competenze del candidato/a, con possibilità di ulteriori valutazioni per profili con seniority ed esperienza particolarmente rilevanti.
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