Production Assistant
Pubblicato il 04-10-2026 - Arena Milano in Bardi
Data di inizio ideale:
Gennaio/Febbraio ****
Scopra di più su questo ruolo leggendo le informazioni qui sotto, quindi invii la sua candidatura per essere preso/a in considerazione.
Missione del Ruolo:
Siamo alla ricerca di un*
Production Assistant
che affianchi il Production Manager nella gestione operativa e organizzativa delle attività produttive della venue.
Questa risorsa
sarà coinvolta in tutte le fasi di preparazione ed esecuzione degli eventi live, coordinando staff interni, fornitori e produzioni ospitate, garantendo il rispetto degli standard tecnici e organizzativi di Arena Milano.
Responsabilità
Coordinare le attività produttive degli eventi ospitati ad Arena Milano, supportando il Production Manager e gestendo lo staff interno e i fornitori esterni.
Agire come punto di riferimento per le produzioni ospiti durante tutte le fasi operative (load-in, allestimento, show, load-out), fornendo supporto costante alle esigenze produttive in venue.
Verificare che allestimenti e set-up delle produzioni esterne rispettino direttive tecniche, planimetrie, piani di sala e procedure operative della venue.
Gestire e organizzare le aree back of house, incluse:
coordinamento e preparazione dressing rooms e office produzione,
supervisione degli spazi di hospitality artisti e produzioni,
gestione del flusso degli accessi e del corretto utilizzo degli ambienti dedicati.
Curare la gestione dei magazzini produzione, monitorando capitolati materiali, scorte, inventari, movimentazioni e necessità di approvvigionamento.
Collaborare con le funzioni interne per garantire un corretto flusso informativo tra reparti tecnici, operativi e amministrativi.
(La supervisione tecnica diretta delle aree audio, luci, video e palco sarà in capo al Technical Manager.)
Requisiti & Esperienza
Almeno 2 anni di esperienza in ruoli di Production Assistant/Coordinator
o funzioni affini nel settore eventi o live entertainment.
Conoscenza delle
dinamiche di produzione eventi
e delle principali componenti tecniche (audio, luci, video, strutture palco).
Eccellenti
capacità organizzative, problem solving
e gestione dello stress.
Ottime
doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra
.
Flessibilità
oraria e disponibilità a lavorare durante eventi serali, festivi e su turnazioni.
Ottima conoscenza del pacchetto
Office
.
xysqume
Conoscenza di
AutoCAD
considerata un plus.
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