06 ott - Milano
VINCI Energies Italia
pAzienda Vinci Energies Italia s.r.l. Sede Milano, Italia Professione/ Funzione back office Tipo di sede di lavoro In presenza Retribuzione Intervallo 28.000, ,00 EUR all'anno /ph3Descrizione azienda /h3pVINCI Energies è la business-line del gruppo internazionale VINCI dedicata all’energia e al digitale. Il nostro obiettivo è quello di migliorare la vita delle persone contribuendo ogni giorno al raggiungimento di due importanti cambiamenti: la transizione ENERGETICA e la trasformazione DIGITALE. Con più di 97.000 dipendenti nel mondo, il Gruppo VINCI Energies progetta e sviluppa soluzioni alle sfide di oggi e di domani coniugando i suoi principali settori di competenza: ICT, infrastrutture, industria, terziario.In Italia, VINCI Energies ha costituito un gruppo di aziende specializzate che agiscono a livello nazionale e internazionale: Axians, player di riferimento per le soluzioni e i servizi ICT; VINCI Energies Building Solutions Italia (VEBSI), player di riferimento per la trasformazione sostenibile degli edifici e Actemium, brand leader nella progettazione e installazione di impianti elettrici e servizi energetici; /ph3Posizione /h3pbAttività principali /b /ppLa risorsa, all’interno della Holding di VINCI Energies Italia, gestirà le attività di back office e segreteria generale a sostegno delle attività in capo alle funzioni di supporto della holding (Risorse Umane, Amministrazione, Comunicazione, IT, Qualità, Sicurezza, Atmosfera) e del top management (Comitato di Direzione). /ppb1. Supporto al Top Management /b /pulliSupporto per organizzazione di riunioni (preparazione sale, gestione spazi, organizzazione catering, prenotazione hotel) /liliSupporto a preparazione di documentazione,
presentazioni e reportistica direzionale. /liliSupporto per trasferte e di meeting nazionali e internazionali. /liliSupporto amministrativo al management nella gestione delle attività collaterali (note spese, invio Calendaretc..). /li /ulpb2. Supporto alle funzioni trasversali della holding (in relazione diretta con Heads of Support) /b /pp·attività di back office e segreteria a supporto delle funzioni di Holding (Legal, IT, QHSE, HR e Comunicazione) /pp·Supporto occasionale alle attività di accoglienza /ppbRequisiti obbligatori /b /pp·Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99). /pp·Diploma di scuola superiore (preferibilmente ad indirizzo economico/linguistico) o Laurea in discipline umanistiche/economiche/giuridiche. Costituirà titolo preferenziale la partecipazione a corsi specifici in ambito Segretariato Organizzativo. /ppbCompetenze tecnico operative richieste: /b /pp□bPadronanza del Pacchetto Office: /bUtilizzo avanzato di Excel / Fogli Google per la rendicontazione e il monitoraggio dei corsi di formazione (tracciamento ore, scadenze, partecipanti). Ottima conoscenza di Word e PowerPoint per la preparazione di documenti di supporto e presentazioni per i meeting. /pp□bOrganizzazione di Eventi e Logistica: /bConoscenza delle dinamiche di segreteria organizzativa (ricerca e contatto con i fornitori,
gestione dei preventivi, coordinamento dei servizi di catering, gestione dei gadget e dei regali aziendali). /pp□bFamiliarità con Tool Digitali e Workflow: /bCapacità di pianificare calendari (es. Outlook) e familiarità con i principali strumenti di videoconferenza (Teams) per la configurazione delle sale e dei meeting. /pp□bBuona conoscenza/ padronanza Inglese /b /ppbCompetenze Trasversali e Relazionali attese: /b /pp□Precisione e Attenzione al Dettaglio /pp□Doti Relazionali, Organizzative e di Time Management /pp□Empatia e Orientamento alla collaborazione con diversi interlocutori /pp□Riservatezza e Discrezione /pp□Reattività alle richieste della Direzione /pp□Capacità di lavorare e gestire priorità multiple. /ppCerchiamo una persona concreta, organizzata e collaborativa, che ami lavorare a supporto delle persone e dell'organizzazione. Una figura capace di gestire attività amministrative con precisione, ma allo stesso tempo disponibile a contribuire alle esigenze operative quotidiane interfacciandosi con diversi stakeholder interni /ppAssicurazione sanitaria /ppAssicurazione sulla vita /ppBuoni pasto /ppTelefono aziendale /ph3Retribuzione supplementare /h3pStock option / Piano azionario /ph3Altre informazioni /h3pinizio: appena possibile /ppCCNL: Commercio per i dipendenti da aziende del terziario, della distribuzione e dei servizi /ppSede di lavoro: Milano /ppRAL range 28k -35k commisurato a seniority e expertise /ppTicket da € 8.00 anche per giorni lavorati in smart working /ppAssicurazione sanitaria integrativa con copertura del nucleo familiare se contratto a tempo indeterminato /p #J-18808-Ljbffr
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