06 ott - Roma
Michael Page International
Categoria: Technology & Telecoms
Si assicuri di leggere l'intera descrizione riportata di seguito e di candidarsi immediatamente se è affidabile/a di soddisfare tutti i requisiti.
Luogo di lavoro: Roma
Ruolo ad alto livello di fiducia, autonomia e responsabilità
Inserimento in un contesto stimolante e dinamico
Cerchiamo una persona che non si limiti a gestire le richieste, ma che sia in grado di anticiparle. Una figura pragmatica, veloce nell'esecuzione, orientata alle soluzioni e capace di prendere in carico attività e portarle a termine con autonomia e spirito d'iniziativa. Principali responsabilità: Gestione delle proprietà e coordinamento fornitori
Supervisione e coordinamento di collaboratori domestici, manutentori, giardinieri e fornitori esterni.
Gestione delle relazioni con professionisti quali architetti, geometri e consulenti.
Monitoraggio di interventi, manutenzioni e attività progettuali.
Verifica di fatture, documentazione e pagamenti.
Supporto alla famiglia
Organizzazione e gestione dell'agenda familiare.
Coordinamento di attività scolastiche, sportive e logistiche dei figli.
Organizzazione di viaggi, vacanze e trasferte.
Prenotazione di hotel, trasporti e gestione di esigenze personali e familiari.
Attività amministrative e burocratiche
Gestione di pratiche amministrative, assicurative e documentali.
Coordinamento di pratiche relative a passaporti, permessi, rinnovi e altre necessità personali.
Archiviazione e monitoraggio della documentazione di famiglia e delle proprietà.
Requisiti: Esperienza consolidata in ruoli di Family Assistant, Personal Assistant, Executive Assistant o Office Manager. Ottime capacità organizzative e di pianificazione, forte autonomia operativa e capacità decisionale. Inglese fluente. xbvzest Massima affidabilità, discrezione e senso di responsabilità.
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