06 ott - Roma
Michael Page International Italia
- Ruolo ad alto livello di fiducia, autonomia e responsabilità
- Inserimento in un contesto stimolante e dinamico
AziendaPer una realtà aziendale dinamica e in robusto crescita, siamo alla ricerca di una Family Assistant che diventi un vero e proprio punto di riferimento per la gestione delle attività personali, familiari e organizzative della proprietà.
L'esperienza richiesta ai candidati, così come le competenze e le qualifiche aggiuntive necessarie per questo lavoro, sono elencate di seguito.
OpportunitàCerchiamo una persona che non si limiti a gestire le richieste, ma che sia in grado di anticiparle. Una figura pragmatica, veloce nell'esecuzione, orientata alle soluzioni e capace di prendere in carico attività e portarle a termine con autonomia e spirito d'iniziativa. Principali responsabilità:
Gestione delle proprietà e coordinamento fornitori
- Supervisione e coordinamento di collaboratori domestici, manutentori, giardinieri e fornitori esterni.
- Gestione delle relazioni con professionisti quali architetti, geometri e consulenti.
- Monitoraggio di interventi,
manutenzioni e attività progettuali.
- Verifica di fatture, documentazione e pagamenti.
Supporto alla famiglia
- Organizzazione e gestione dell'agenda familiare.
- Coordinamento di attività scolastiche, sportive e logistiche dei figli.
- Organizzazione di viaggi, vacanze e trasferte.
- Prenotazione di hotel, trasporti e gestione di esigenze personali e familiari.
Attività amministrative e burocratiche
- Gestione di pratiche amministrative, assicurative e documentali.
- Coordinamento di pratiche relative a passaporti, permessi, rinnovi e altre necessità personali.
- Archiviazione e monitoraggio della documentazione di famiglia e delle proprietà.
Competenze ed esperienza
- Esperienza consolidata in ruoli di Family Assistant, Personal Assistant, Executive Assistant o Office Manager.
- Ottime capacità organizzative e di pianificazione, forte autonomia operativa e capacità decisionale.
- Inglese fluente.
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