Discipline Technical Support Operator

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FILIALE: MILANO OFFICESPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE
Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per azienda leader internazionale nel settore dell’ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell’Engineering, Procurement & Construction di progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura di:
Junior Technical Document Controller
dovrà supportare i team di progetto svolgendo tutte le attività necessarie alla gestione della documentazione di ingegneria e/o i gruppi specialistici per la documentazione relativa alle forniture di materiali, verificando in entrambi i casi la qualità formale, in stretto coordinamento con le figure tecniche di riferimento,



secondo quanto prescritto dalle procedure aziendali.
Attività e Responsabilità Principali
Supportare il team di progetto nella gestione della relativa documentazione, con particolare riferimento a:
- preparazione della deliverable list in accordo alle procedure di progetto e suo aggiornamento continuo;
- gestione dei comment resolution sheet, segnalando e monitorando le scadenze;
- interfaccia con i document controller, verificando la correttezza formale dei documenti al fine di una corretta gestione nei sistemi EDMS aziendali;
- reportistica e archiviazione.
- preparazione ed aggiornamento dei template di progetto e della vendor document list in accordo alle procedure di progetto;
- controllo ed expediting della documentazione dei Vendor distribuita in accordo alle indicazioni dei Project Leader e/o dei responsabili tecnici della fornitura anche presso le altre discipline tecniche coinvolte;

Requisiti:
- Titolo di studio : ragi

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