Addetto/a alla segreteria

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Consulbrokers S.p.A., tra i principali operatori italiani nel brokeraggio assicurativo, è alla ricerca di un/una Addetto/a Segreteria da inserire presso la sede di Milano. La risorsa supporterà le attività organizzative e di segreteria generale dell’ufficio, con particolare riferimento all’assistenza ai dirigenti aziendali, alla gestione delle agende e delle trasferte, alla corrispondenza e all’accoglienza di clienti e ospiti.

Sede di lavoro : Milano

Principali Responsabilità
• Gestire le agende dei dirigenti aziendali, organizzando riunioni, appuntamenti e priorità.
• Organizzare trasferte e prenotazioni di voli, treni, hotel, ristoranti e relativi aspetti logistici.
• Gestire telefonate, posta elettronica e corrispondenza, curandone lo smistamento e i follow-up.
• Accogliere clienti, ospiti e fornitori, garantendo un presidio competente della sede.
• Predisporre documenti, presentazioni, comunicazioni e semplici attività amministrative di supporto.
• Supportare l’organizzazione di riunioni, incontri ed eventi e le esigenze operative quotidiane dell’ufficio.




• Collaborare con le diverse funzioni aziendali, assicurando precisione, riservatezza e rispetto delle scadenze.

Requisiti
• Diploma di scuola secondaria superiore; la Laurea costituisce titolo preferenziale.
• Precedente esperienza in ruoli di segreteria, assistenza di direzione o attività analoghe costituisce titolo preferenziale.
• È gradita una precedente esperienza nel settore assicurativo o in contesti professionali strutturati.
• Molto buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word, Excel e PowerPoint.
• Ottima familiarità con strumenti di Intelligenza Artificiale a supporto delle attività quotidiane.
• Ottime capacità organizzative, precisione, riservatezza e capacità di gestire più priorità contemporaneamente.
• Buone capacità comunicative e relazionali, affidabilità e attitudine al lavoro in team.

Inquad

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