Back office Assistant
Pubblicato il 06-10-2026 - Altro in Italia
Azienda Vinci Energies Italia s.r.l. Sede Milano, Italia Professione/ Funzione back office Tipo di sede di lavoro In presenza Retribuzione Intervallo 28.000,00-35.000,00 EUR all'anno
Descrizione azienda VINCI Energies è la business-line del gruppo internazionale VINCI dedicata all'energia e al digitale. Il nostro obiettivo è quello di migliorare la vita delle persone contribuendo ogni giorno al raggiungimento di due importanti cambiamenti: la transizione ENERGETICA e la trasformazione DIGITALE. Con più di 97.000 dipendenti nel mondo, il Gruppo VINCI Energies progetta e sviluppa soluzioni alle sfide di oggi e di domani coniugando i suoi principali settori di competenza: ICT, infrastrutture, industria, terziario.
In Italia, VINCI Energies ha costituito un gruppo di aziende specializzate che agiscono a livello nazionale e internazionale: Axians, player di riferimento per le soluzioni e i servizi ICT; VINCI Energies Building Solutions Italia (VEBSI), player di riferimento per la trasformazione sostenibile degli edifici e Actemium,
brand leader nella progettazione e installazione di impianti elettrici e servizi energetici;
Posizione Attività principali
La risorsa, all'interno della Holding di VINCI Energies Italia, gestirà le attività di back office e segreteria generale a sostegno delle attività in capo alle funzioni di supporto della holding (Risorse Umane, Amministrazione, Comunicazione, IT, Qualità, Sicurezza, Contesto) e del top management (Comitato di Direzione).
1. Supporto al Top Management
Supporto per organizzazione di riunioni (preparazione sale, gestione spazi, organizzazione catering, prenotazione hotel)
Supporto a preparazione di documentazione, presentazioni e reportistica direzionale.
Supporto per trasferte e di meeting nazionali e internazionali.
Supporto amministrativo al management nella gestione delle attività collaterali (note spese, invio Calendaretc..).
2. Supporto alle funzioni trasversali della holding (in relazione diretta con Heads of Support)