Executive assistant
Pubblicato il 06-10-2026 - Manpower Italia in Italia
Settore: amministrazioneOrario di lavoro: Tempo pienoContratto:
Assunzione
DirettaLuogo di lavoro: RomaPer nostro rilevante cliente operativo nel settore aerospace e difesa ricerchiamo un/a Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette (Art 1 L 68/99) su Roma. La risorsa fornirà supporto operativo, organizzativo e amministrativo al Top Management, garantendo una gestione efficiente delle attività quotidiane, delle relazioni con stakeholder interni ed esterni e dell'organizzazione di incontri ed eventi strategici.
Opererà in un contesto internazionale caratterizzato da elevata complessità organizzativa e da frequenti interazioni con clienti, fornitori, partner industriali e istituzioni. Principali responsabilità Supporto al Management Gestire l'agenda del management, pianificando appuntamenti, riunioni e trasferte. Organizzare meeting nazionali e internazionali, predisponendo la documentazione necessaria. Filtrare e gestire la corrispondenza in entrata e in uscita. Preparare presentazioni, report, verbali e documentazione direzionale.
Assicurare il monitoraggio delle scadenze e il follow-up delle attività assegnate. Organizzazione viaggi e trasferte Pianificare trasferte nazionali e internazionali, inclusi voli, hotel, trasporti e richieste di visto. Predisporre itinerari dettagliati e documentazione di viaggio. Gestire note spese e pratiche amministrative correlate. Relazioni interne ed esterne Fungere da punto di riferimento tra il management e le diverse funzioni aziendali. Interfacciarsi con clienti, fornitori, istituzioni e partner strategici.
Gestire informazioni sensibili e riservate garantendo il massimo livello di discrezione. Supporto ai progetti Collaborare al coordinamento di iniziative e progetti strategici. Raccogliere e consolidare dati e informazioni per meeting direzionali. Monitorare avanzamenti, scadenze e azioni correttive condivise con il management. Attività amministrative Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione aziendale