Sales Administration Intern

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Chi Siamo

Carol è una piattaforma di primary care e corporate wellbeing che permette ai dipendenti delle aziende di accedere a servizi sanitari digitali in modo facile, veloce e completamente integrato.

La visione di Carol è rendere la medicina accessibile a tutti attraverso un ecosistema completo: teleconsulti medici via video e chat, prescrizione elettronica di ricette farmaceutiche e specialistiche, prenotazione di visite ed esami nelle migliori strutture partner, il tutto rafforzato da un approccio multidisciplinare su psicoterapia, nutrizione e salute al femminile.

Siamo una delle startup italiane in più rapida crescita. Abbiamo appena chiuso un round di Serie A da €8,5M, integrato due acquisizioni strategiche e siamo stati riconosciuti da Sifted tra le realtà più promettenti del Sud Europa. Ora entriamo nella fase di scaling: strutturare, consolidare ed evolvere il nostro motore di sviluppo commerciale.

Per supportare la crescita del team commerciale siamo alla ricerca di un/una Sales Administration Intern che contribuisca alla gestione amministrativa del processo di vendita: dati, offerte, contratti, gare e reporting. Cerchiamo una persona precisa e organizzata, interessata a sviluppare competenze in ambito commerciale e amministrativo in un contesto dinamico e in crescita.

Cosa farai

- CRM e dati: supporterai il team Sales nell'aggiornamento e nella pulizia di Salesforce. Terrai coerenti le anagrafiche clienti, controllerai che le possibilità siano aggiornate e arricchirai il database prospect con LinkedIn Sales Navigator e Lusha;
- Offerte e contratti: collaborerai alla preparazione delle offerte partendo da listino e strumenti di pricing, verificando che siano passate dalle approvazioni previste.



Supporterai la predisposizione dei contratti per la firma digitale e ne curerai l'archiviazione. Aggiornerai lo scadenziario di rinnovi e scadenze;
- Raccordo con il Team Finance e il Team Client Success: supporterai il controllo di coerenza tra ordini, contratti e fatture (dati di fatturazione, condizioni, date di partenza). Raccoglierai dai clienti le informazioni necessarie e aiuterai a preparare il passaggio dei nuovi clienti al Client Success;
- Gare e qualifiche fornitori: supporterai il team Sales occupandoti della parte documentale per le iscrizioni ai portali fornitori e per le gare: visure, dichiarazioni, DURC e questionari;
- Reporting: aggiornerai le dashboard commerciali e preparerai i dati per le review periodiche della pipeline;
- Supporto al team: collaborerai all'onboarding operativo dei nuovi colleghi del team commerciale (accessi, tool, materiali). Terrai in ordine l’archivio dei materiali di supporto e raccoglierai le approvazioni dei clienti per le case history;
- Partner commerciali: aggiornerai le anagrafiche e la documentazione.

Chi cerchiamo

- Laurea in Economia, Management, Amministrazione aziendale o affini;
- Interesse per l'area commerciale e amministrativa;
- Buona padronanza di Excel e familiarità con la gestione di dati;
- Precisione e attenzione al dettaglio nella gestione di dati, contratti e documentazione;
- Attitudine a collaborare con team diversi (Sales, Client Success, Finance, Marketing);
- Flessibilità e proattività in un contesto vivace e in crescita.

Cosa offriamo

- Stage extracurriculare di 6 mesi, con indennità di 600€ mensili e buoni pasto;
- Affiancamento costante da parte di un tutor e confronto quotidiano con i team con cui collaborerai;
- Una visione completa del processo commerciale B2B, dal lead alla fattura;
- Un ambiente giovane, in piena fase di scale-up;
- Sede a Milano, modalità ibrida.

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